L’informativa sulla privacy e la protezione dei dati di Pilz utilizza la terminologia definita nel regolamento generale europeo per la protezione dei dati (GDPR). Ai fini di una più semplice lettura e comprensione dell’Informativa sulla protezione dei dati, di seguito sono spiegati i seguenti termini, concetti e definizioni:
Protezione dati da parte di Pilz
I. Definizioni
1. Dati personali
Ai fini del presente regolamento con "Dati personali" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Tali informazioni sono ad es. nome, data di nascita, indirizzo, e-mail, indirizzo IP o numero di telefono come pure il comportamento dell'utente/le abitudini di acquisto. Le informazioni che, al contrario, non sono direttamente riconducibili alla reale identità dell'utente – come le pagine web preferite a livello generale da tutti gli utenti o il numero di utenti di una pagina – non sono considerate come "Dati personali".
2. Interessato
Con "Interessato" si intende una persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono soggetti a trattamento da parte del titolare del trattamento.
3. Trattamento
Con "Trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
4. Limitazione del trattamento
Con "Limitazione di trattamento" si intende il contrassegno di dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.
5. Titolare o titolare del trattamento
Con "Titolare" o "Titolare del trattamento" si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
6. Responsabile del trattamento
Con "Responsabile del trattamento" si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
7. Destinatario
Con "Destinatario" si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari.
8. Terzo
Con "Terzo" si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l'interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile.
9. Consenso dell'interessato
Con "Consenso" dell'interessato si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
II. Nome e indirizzo del titolare del trattamento [articolo 4, paragrafo 7 GDPR]
Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi sulla protezione dei dati nazionali degli Stati membri nonché di altre disposizioni relative alla protezione dei dati è:
Pilz GmbH & Co. KG
Felix-Wankel-Straße 2
73760 Ostfildern
Germania
Tel.: +49 711 3409-0
e-mail: info@pilz.de
Sito internet: www.pilz.com
III. Responsabile della protezione dei dati
Per contattare il responsabile della protezione dei dati Pilz: dataprotection@pilz.com
IV. Considerazioni generali sul trattamento dei dati
1. Entità del trattamento dei dati personali
Pilz raccoglie e utilizza i dati personali dei propri utenti nella misura in cui ciò si renda necessario per fornire un sito funzionale e offrire contenuti e servizi. La raccolta e l'utilizzo dei dati personali degli utenti ha luogo periodicamente solo previo consenso dell'utente. Un'eccezione si applica nei casi in cui, in mancanza di previo consenso impossibile da raccogliere per ragioni di fatto, il trattamento dei dati sia ammesso dalla legislazione.
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
I dati trasmessi o raccolti dall'utente saranno esclusivamente raccolti, utilizzati, trattati, archiviati ed eventualmente, qualora prescritto dalla legge, necessario a livello contrattuale o ammesso nell'ambito della legislazione vigente, inoltrati a terzi, come previsto dalle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati (GDPR, Legge federale sulla protezione dei dati "Bundesdatenschutzgesetz" e Legge tedesca sui Media Telematici "Telemediengesetz").
L'articolo 6 del GDPR contiene diverse basi giuridiche per il trattamento dei dati personali a cui si fa riferimento nella presente Informativa sulla protezione dei dati:
Nella misura in cui Pilz raccolga il consenso dell'interessato per operazioni di trattamento dei dati personali, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE (GDPR) è base giuridica per il trattamento dei dati personali.
Per il trattamento dei dati personali necessari all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR è base giuridica. Ciò si applica anche per operazioni di trattamento dei dati necessarie all'esecuzione di misure precontrattuali.
Nella misura in cui si renda necessario un trattamento dei dati personali per l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta Pilz, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR è base giuridica.
Per il caso in cui si renda necessario il trattamento dei dati personali per salvaguardare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera d) del GDPR è base giuridica.
Qualora il trattamento dei dati si rendesse necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Pilz o di terzi a condizione che non prevalgano gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR è base giuridica.
3. Cancellazione dei dati e periodo di conservazione
I dati personali dell'interessato saranno cancellati o bloccati non appena decada lo scopo della conservazione. La conservazione dei dati è inoltre ammessa qualora ciò sia previsto dal legislatore europeo e dai singoli Stati membri in regolamenti dell'Unione, leggi o altre legislazioni a cui il titolare del trattamento è soggetto. Ha inoltre luogo un blocco o una cancellazione dei dati qualora il periodo di conservazione degli stessi previsto dalle norme menzionate sia scaduto, fatta salva la necessità di un ulteriore periodo di conservazione dei dati per l'esecuzione di un contratto o l'estinzione di un contratto.
V. Disponibilità del sito web e creazione di file di log
L’entità e il tipo di raccolta e utilizzo dei dati varia a seconda che l’utente navighi sul sito web Pilz solo per ottenere informazioni oppure utilizzi le offerte Pilz – newsletter (sotto VII) registrazione al webshop (VIII), link statici (IX), la possibilità di contatto e-mail nel modulo di contatto o via indirizzo e-mail (X):
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Ogniqualvolta si acceda alla pagine Internet Pilz, il sistema acquisisce in automatico dati e informazioni dal sistema del PC dal quale è stato effettuato l'accesso.
Vengono pertanto raccolti i seguenti dati:
- Informazioni sul tipo di browser e sulla versione utilizzati
- Sistema operativo dell’utente
- Indirizzo IP dell’utente
- Data e ora dell’accesso
- Siti Internet dai quali il sistema dell'utente accede alla pagina Internet Pilz
- Siti Internet richiamati dal sistema dell'utente tramite la pagina Internet Pilz
I dati vengono salvati e conservati nei file di log del sistema Pilz. Non è prevista la conservazione di questi dati in combinazione con altri dati personali dell'utente.
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Base giuridica in materia di conservazione temporanea dei dati e dei file di log è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
3. Finalità del trattamento dei dati
La memorizzazione temporanea dell'indirizzo IP da parte del sistema è necessaria al fine di consentire il download del sito web sul computer dell'utente. A tale scopo, l'indirizzo IP dell'utente rimane memorizzato per l'intera durata della sessione.
La memorizzazione in file di log ha luogo al fine di garantire il funzionamento del sito web. Pilz si avvale di tali dati allo scopo di ottimizzare il proprio sito e garantire altresì la sicurezza dei propri sistemi informatici. In tale contesto non ha luogo alcuna analisi dei dati per scopi di marketing.
Tra le suddette finalità rientra anche il legittimo interesse da parte di Pilz al trattamento dei dati di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno cancellati nel momento in cui non saranno più necessari per il conseguimento della finalità prevista dalla rispettiva raccolta. Nell'eventualità di una rilevazione dei dati per la messa a disposizione del sito web, i dati saranno cancellati al termine della rispettiva sessione di navigazione.
Nel caso di conservazione di dati in file di log, la cancellazione avrà luogo al più tardi dopo 7 (sette) giorni. È anche possibile un'ulteriore conservazione dei dati. In questo caso, gli indirizzi IP dell'utente saranno cancellati o anonimizzati in modo tale da rendere impossibile una qualsivoglia associazione con l'utente che sta effettuando l'accesso al sito.
5. Diritto di opposizione e alla cancellazione ("diritto all'oblio")
La rilevazione dei dati per la messa a disposizione del sito web e la memorizzazione degli stessi in file di log sono indispensabili per l'operatività del sito Internet. Non sussiste pertanto alcuna possibilità di opposizione da parte dell'utente.
VI. Utilizzo dei cookie
Il sito web di Pilz utilizza i cookie. I cookie sono file di testo che vengono salvati sul browser Internet e/o dal browser di navigazione sul sistema del PC dell'utente. Nel momento in cui l’utente visita un sito web, un cookie può essere salvato sul suo sistema operativo. Tale cookie contiene una specifica sequenza di caratteri che consente l'identificazione univoca del browser in caso di successivo accesso al sito web.
I. Cookie proprietari
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Il sito web di Pilz utilizza i cookie al fine di rendere la navigazione del sito maggiormente user-friendly. Alcuni elementi della pagina Internet di Pilz implicano che il browser di accesso possa essere identificato anche a seguito di cambio di pagina.
Al momento dell’accesso al sito web di Pilz, gli utenti saranno informati tramite un banner circa l’utilizzo dei cookie; sarà inoltre presente un rimando alla presente Informativa sulla protezione dei dati e alla raccolta del consenso al trattamento dei dati personali utilizzati in tale contesto.
Nei cookie vengono salvati e trasmessi i seguenti dati:
Content Management System Cookie
- is_mobile – Dato che indica se si utilizza un dispositivo mobile
- is_new – Dato che indica se si tratta della prima volta che si visita il sito
- region_select
- user_language – Lingua selezionata
- user_locale
- user_region – Regione dell’utente
- true (in presenza del consenso alla clausola sulla protezione dati)
- Fuso orario dell’utente
Shop Cookie
- Dati del nodo server per load balancing
- Diversi dati di configurazione per un nuovo log-in, in stato di log-in con riferimento interlocutore
- Session Handling
- ID prodotto per il ripristino della lista dei desideri
- ID prodotto per il ripristino del carrello aperto
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento dei dati personali con l'utilizzo di cookies tecnicamente necessari è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. La base giuridica per il trattamento di dati personali con utilizzo di cookies è, in presenza di consenso dell'utente a tale riguardo, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
3. Finalità del trattamento dei dati
La finalità dell'utilizzo di cookies tecnicamente necessari è semplificare l'utilizzo dei siti web agli utenti. Alcune funzioni del sito web Pilz non sono disponibili senza l’utilizzo dei cookies. Per tali funzionalità è necessario che il browser sia riconosciuto anche dopo il passaggio ad altre pagine web.
I cookie sono necessari per le seguenti finalità:
- Carrello acquisti
- Rilevamento delle impostazioni lingua
- Lista dei desideri
I dati utente raccolti mediante i cookie necessari dal punto di vista tecnico non vengono utilizzati per la creazione di profili utente. Tra le suddette finalità rientra anche il legittimo interesse da parte di Pilz al trattamento dei dati personali di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
4. Periodo di conservazione, diritto di opposizione e alla cancellazione ("diritto all'oblio")
I cookies vengono salvati sul PC dell'utente e da questo trasmessi al sito di Pilz. Pertanto, in qualità di utente, ogni visitatore del sito dispone inoltre del pieno controllo sull’utilizzo dei cookie. Modificando le impostazioni del proprio browser Internet è possibile disattivare o limitare la trasmissione dei cookie. I cookie già salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento, anche automaticamente. Qualora i cookie del sito di Pilz vengano disattivati, è probabile che non sia più possibile utilizzare tutte le funzionalità al massimo delle loro potenzialità.
II. Cookie di terze parti - etracker
Con le tecnologie di etracker GmbH, con sede ad Amburgo (Germania) (http://www.etracker.com), sul sito Pilz vengono raccolti e conservati dati per finalità di marketing e ottimizzazione. A tale scopo, Pilz non s avvale solitamente di cookie per web analytics. In caso di implementazione di cookie di analisi e ottimizzazione, sarà richiesto preventivamente e in modo specifico il consenso esplicito dell’utente. Una volta ottenuto il consenso in tale caso, saranno utilizzati i cookie che permettono di eseguire un’analisi del traffico web del sito, una misurazione dei risultati delle nostre azioni di marketing online nonché procedure di test per monitorare e ottimizzare le differenti versioni della nostra offerta online o delle relative parti costitutive. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati dal browser sul terminale dell’utente. I cookie di etracker non contengono alcuna informazione che possa consentire l’identificazione dell’utente.
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Al momento dell'accesso al sito web di Pilz, gli utenti saranno informati tramite un banner circa l'utilizzo dei cookies per finalità di analisi; sarà inoltre presente un rimando alla presente Informativa sulla protezione dei dati e alla raccolta del consenso al trattamento dei dati personali utilizzati in tale contesto.
I dati raccolti possono essere utilizzati con finalità di profilazione degli utenti utilizzando uno pseudonimo. A tale scopo è possibile implementare i cookie. I cookie sono file di testo che vengono salvati, localmente, nella memoria del browser di navigazione del visitatore della pagina. I cookie consentono di riconoscere il browser Internet. I dati raccolti non vengono utilizzati per identificare personalmente il visitatore del sito web. Pilz utilizza queste informazioni unicamente per rilevare il grado di attrattiva del sito web e migliorarlo di conseguenza.
Alcuni tra i dati rilevati sono ad esempio il browser utilizzato, il sistema operativo utilizzato, da quale sito web l’utente è giunto al sito Pilz, il tempo medio di navigazione e le pagine richiamate.
Cookie etracker:
- Identificazione visitatori etracker Analytics
- Identificazione cookie etracker Analytics
- Identificazione di visitatori ricorrenti
- Identificazione di eventuale misurazione di scroll depth del visitatore
I dati generati con etracker saranno trattati e conservati esclusivamente in Germania, per conto del provider di questo sito, da etracker; tali dati sono soggetti altresì alle rigorose leggi e norme tedesche ed europee in materia di protezione dei dati. A tale scopo, etracker ha superato audit e certificazione e ha ricevuto il marchio di qualità per la protezione dei dati ePrivacyseal.
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento di dati personali con utilizzo di cookies per finalità di analisi è, in presenza di consenso dell'utente a tale riguardo, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. La base giuridica per l'utilizzo di etracker senza un consenso a tale riguardo, è l'articolo 6, paragrafo 1, frase 1, lettera f) del GDPR.
3. Finalità del trattamento dei dati
L'utilizzo dei cookies analitici è utile allo scopo di migliorare la qualità del sito web di Pilz e dei suoi contenuti. Tramite i cookie analitici Pilz è in grado di riconoscere come viene utilizzato il sito favorendo in questo modo un'ottimizzazione costante e continua dell'offerta. Grazie alle statistiche è possibile migliorare l’offerta e renderla più interessante per l’utente. In questo consiste il legittimo interesse di Pilz.
4. Periodo di conservazione, diritto di opposizione e alla cancellazione ("diritto all'oblio")
I dati raccolti vengono archiviati in modo permanente e analizzati mediante pseudonimizzazione. La raccolta e la conservazione dei dati possono essere revocate in qualsiasi momento, con effetto per il futuro.
L’utente ha facoltà di esercitare in qualsiasi momento il diritto a opporsi al previsto trattamento dei dati. L’opposizione non determina conseguenze negative.
5. Ulteriori informazioni
Informazioni di terze parti:
etracker GmbH
Erste Brunnenstraße 1
20459 Hamburg
https://www.etracker.com/de/datenschutz.html
VII. Consenso, Conversion Tracking, Pixel e Retargeting
1.1. etracker Consent Manager
Pilz si avvale di etracker Consent Manager, un servizio di etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Amburgo, Germania.
a. Natura dei dati personali
etracker Consent Manager elabora le informazioni relative al consenso o all’opposizione al trattamento dei dati al fine dei loro corretti utilizzo e archiviazione dal punto di vista tecnico. Al contempo, è possibile elaborare indicatori di consenso pseudonimizzati come pure informazioni e dati tecnici del browser o del sistema operativo.
Consent Manager non raccoglie dati di analisi o di marketing, non abilita cookie e non crea profili. È utilizzato esclusivamente per la gestione delle decisioni basate sul consenso.
b. Finalità del trattamento dei dati
La finalità del trattamento è
- acquisire il consenso sotto il profilo della protezione dei dati in conformità al GDPR,
- documentarlo e
- gestire l'attivazione o il blocco di cookie, tag e servizi che richiedono il consenso in base alla scelta dell’utente.
- Consent Manager garantisce l’attivazione delle sole tecnologie per le quali esiste un consenso valido. È inoltre possibile modificare o revocare le proprie impostazioni in qualsiasi momento.
c. Base giuridica per il trattamento
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR che vincola all’acquisizione e alla documentazione del consenso a norma di legge, come pure l'art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR in ragione del legittimo interesse a una gestione del consenso semplice, immediata e affidabile dal punto di vista tecnico.
Nella misura in cui i singoli servizi richiedano il consenso, la relativa attivazione avviene esclusivamente sulla base dell'art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR.
È possibile revocare il consenso in ogni momento con validità futura tramite l'area di Consent collegata all’interno del footer oppure tramite l’icona Consent.
d. Divulgazione dei dati
etracker Consent Manager non divulga i dati personali a terzi e non attiva processi di tracciamento propri.
Gestisce e controlla tuttavia l’abilitazione o il blocco di altri servizi integrati nel sito (ad es. tag di analisi o di marketing). Le informazioni su questi singoli servizi e sul relativo trattamento dei dati sono riportate nelle rispettive sezioni della presente Informativa sulla protezione dei dati.
1.2. etracker Tag Manager
Viene utilizzato "etracker Tag Manager", un servizio di etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Germania.
a. Natura dei dati personali
Con etracker Tag Manager vengono raccolti dati aggregati per l’attivazione dei tag. Tali dati includono indirizzi IP pseudominizzati, informazioni tecniche relative a browser, sistema operativo e terminale utente nonché tempo di permanenza sul sito e relative interazioni. Questi dati non contengono identificatori specifici dell’utente che potrebbero essere ricondurre a una persona specifica. Ciò significa che nessuna informazione sui visitatori viene memorizzata o condivisa, nemmeno con etracker Tag Manager. Ciò si applica anche agli URL delle pagine visitate.
b. Finalità del trattamento dei dati
Con etracker Tag Manager vengono raccolti tag di marketing e analisi nel nostro sito. Gli addetti marketing possono controllare e gestire in modo efficiente i diversi codici di tracciamento e i pixel di conversione tramite l’interfaccia di etracker Tag Manager.
c. Base giuridica per il trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. La raccolta e la conservazione dei dati possono essere revocate in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. Si raccomanda, a tale scopo, di utilizzare le apposite impostazioni all’interno di Consent Manager.
d. Divulgazione dei dati
etracker Tag Manager di per sé non imposta alcun cookie e quindi non è in grado di raccogliere alcun dato personale, ma attiva altri tag (marcature) che, a loro volta, possono eventualmente raccogliere dati personali. Per ulteriori informazioni sui tag dei singoli fornitori terzi e relative policy in materia di protezione dei dati, consultare le apposite sezioni di questa Informativa sulla privacy.
1.3. Google Tag Manager
Utilizziamo il “Google Tag Manager”, un servizio del provider Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Il titolare del trattamento per gli utenti di UE, SEE e Svizzera è Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
a. Natura dei dati personali
Con Google Tag Manager vengono raccolti dati aggregati per l’attivazione dei tag. Questi dati non contengono indirizzi IP o altri identificatori specifici dell’utente che potrebbero ricondurre a una persona specifica. In altre parole, nessuna informazione sui visitatori viene memorizzata o condivisa, nemmeno con Google Tag Manager. Ciò si applica anche agli URL delle pagine visitate.
Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati di Google Tag Manager sono disponibili nelle Condizioni d'uso di Google: https://support.google.com/tagmanager/answer/7157428.
b. Finalità del trattamento dei dati
Google Tag Manager viene utilizzato per integrare i codici del programma sul sito Pilz. Gli addetti marketing possono gestire i “tag del sito web” (marcatori) tramite l’interfaccia di Google Tag Manager.
c. Base giuridica per il trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
La raccolta e la memorizzazione dei dati possono essere revocate in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. Per opporsi alla raccolta e all'archiviazione dei dati per il futuro, fare clic sul seguente link: safety.google/privacy/privacy-controls.
Per ulteriori dettagli sul trattamento dei dati, si prega di consultare l'informativa sulla privacy di Google: policies.google.com/privacy.
d. Divulgazione dei dati
Google Tag Manager di per sé non imposta alcun cookie e quindi non è in grado di raccogliere alcun dato personale, ma attiva altri tag (marcature) che, a loro volta, possono eventualmente raccogliere dati personali.
2. Google Ads
Pilz utilizza "Google Ads", un programma di pubblicità online del provider Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Il titolare del trattamento per gli utenti di UE, SEE e Svizzera è Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
a. Natura dei dati personali
Sono attivi gli “annunci Google Ads" e Pilz utilizza anche il remarketing di Google e il monitoraggio delle conversioni (Conversion Tracking). Gli annunci vengono visualizzati in base alle query di ricerca sui siti web della rete pubblicitaria di Google. Inoltre, utilizziamo liste di remarketing per gli annunci di ricerca. Questo ci permette di personalizzare le campagne pubblicitarie di ricerca per gli utenti che hanno già visitato il nostro sito web. Questo ci permette di associare gli “annunci di Google Ads” a termini di ricerca specifici o di proporre annunci a visitatori precedenti che promuovono prodotti o servizi che tali visitatori hanno già visto sul nostro sito web. Gli utenti del nostro sito web ricevono pubblicità basata sugli interessi nella rete di ricerca e di visualizzazione di Google. Ad esempio, agli utenti vengono mostrati "annunci di Google Ads" in Google Search o su altri siti web partner di Google.
b. Conservazione dei dati
La pubblicità basata sugli interessi richiede un’analisi del comportamento online dei visitatori del sito Pilz. Per effettuare l’analisi, Google utilizza i cookie. Un cookie viene impostato da Google sul computer dell'utente quando questi clicca su un annuncio pubblicitario o visita il nostro sito web. La durata di questi cookie è di 90 giorni.
c. Finalità del trattamento dei dati
Le informazioni raccolte vengono utilizzate per un approccio mirato ai visitatori in fase di query di ricerca successive e per ottimizzare gli annunci pubblicitari. In questo processo non vengono raccolti o trasmessi dati che possano essere utilizzati per identificare personalmente i visitatori (ad es. tramite l’indirizzo IP). Le statistiche possono essere utilizzate per tracciare quali termini di ricerca hanno generato il maggior numero di clic su un annuncio e quali annunci hanno portato a un’azione di visita (conversione) sul nostro sito web.
d. Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
La raccolta e l’archiviazione dei dati possono essere revocate in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. Per opporsi alla raccolta e all'archiviazione dei dati per il futuro, fare clic sul seguente link: safety.google/privacy/privacy-controls.
Per ulteriori dettagli sul trattamento dei dati, si prega di consultare l'informativa sulla privacy di Google: policies.google.com/privacy.
e. Divulgazione dei dati
I dati sono archiviati su server all'interno dell'UE e non saranno condivisi con terze parti al di fuori della rete di Google. Un trasferimento verso un paese terzo ai sensi del GDPR, come gli Stati Uniti, può avvenire all'interno della rete di Google. Il trasferimento dei dati ai server negli Stati Uniti avviene sulla base di clausole contrattuali standard della fattispecie chiusa dell’UE.
3. Pixel di Facebook
Pilz si avvale di "Facebook Pixel" del social network Facebook, una tecnologia di retargeting di Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
a. Natura dei dati personali
Utilizzando il sito Pilz vengono raccolti da Facebook i seguenti dati: indirizzo IP, ID utente di Facebook, informazioni sul dispositivo, informazioni sul browser, informazioni sulla posizione, dati di utilizzo, comportamento dell’utente, informazioni di marketing, interazione con gli annunci, interazione con i servizi del sito web e annunci visualizzati.
b. Conservazione dei dati
I dati sono archiviati su server all'interno dell’UE fintanto che non saranno più necessari per le previste finalità di trattamento e non saranno condivisi con terze parti al di fuori della rete di Facebook. Un trasferimento verso un paese terzo ai sensi del GDPR, come gli Stati Uniti, può avvenire all’interno della rete di Facebook. Il trasferimento dei dati ai server negli Stati Uniti avviene sulla base dell'Addendum per il responsabile della pagina Facebook, dei Termini e condizioni per il trattamento dei dati di Facebook, dell'Addendum per il trasferimento dei dati dell'UE di Facebook e dell'Addendum per il responsabile di Facebook.
c. Finalità del trattamento dei dati
La tecnologia consente a Pilz di mostrare pubblicità pertinenti anche su Facebook agli utenti che hanno già visitato il sito web e sono iscritti a Facebook (retargeting). Quando un utente visita il nostro sito web, il pixel di Facebook informa Facebook in merito alla visita del sito e ai contenuti visionati.
d. Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. La raccolta e la memorizzazione dei dati possono essere revocate in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. Per opporsi alla raccolta e all'archiviazione dei dati per il futuro, fare clic sul seguente link: www.facebook.com/ads/preferences.
Per ulteriori dettagli sul trattamento dei dati, consultare l'informativa sulla privacy di Facebook: www.facebook.com/privacy/explanation.
e. Processo decisionale automatizzato relativo alla persone fisiche
Grazie al tool di marketing utilizzato, il browser dell’utente stabilisce automaticamente una connessione diretta con il server di Facebook. Pilz non ha alcuna influenza sulla portata e sull’ulteriore utilizzo dei dati al di fuori delle finalità indicate: con l’integrazione di “Pixel di Facebook”, Facebook riceve l’informazione che l’utente ha effettuato l’accesso a un’area specifica del sito o ha fatto clic su un annuncio Pilz su Facebook. Se il visitatore è registrato su Facebook, Facebook può ricondurre la visita al relativo account. Anche se non si è registrati su Facebook e/o non si è effettuato l’accesso, è possibile che il provider rilevi e salvi l’indirizzo IP.
f. Divulgazione dei dati
Utilizzando Facebook, i dati personali vengono trasferiti a Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Per il trasferimento dei dati personali a Meta Platforms Inc. con sede negli USA, Meta Platforms Inc. si avvale delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione dell’Unione Europea.
4. LinkedIn Insight Tag
Pilz si avvale di “LinkedIn Insight Tag”, uno strumento di conversione di LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton PL Dublin, D02 CA30 Ireland.
a. Natura dei dati personali
Il tool di conversione genera un cookie con cui vengono raccolti i seguenti dati: URL, URL del referrer, indirizzo IP, caratteristiche e proprietà di dispositivo e browser (User Agent) nonché timestamp.
b. Conservazione dei dati
Gli indirizzi IP vengono abbreviati o sottoposti a hashing, ossia l’indirizzo IP viene convertito in una stringa di caratteri e simboli che non consente di leggerlo. Gli identificatori diretti dei membri di LinkedIn vengono rimossi entro sette giorni per pseudonimizzare i dati. I dati pseudonimizzati rimanenti vengono poi cancellati entro 90 giorni.
c. Finalità del trattamento dei dati
“LinkedIn Insight Tag” è utilizzato ai fini del monitoraggio delle conversioni (conversion tracking) e del retargeting. La tecnologia ci consente di mostrare pubblicità pertinenti su LinkedIn agli utenti che hanno già visitato il nostro sito web e sono membri di LinkedIn (retargeting). Tramite Pixel LinkedIn, LinkedIn comunica, in fase di visita del sito, che l’utente ha richiamato il sito Pilz e per quali contenuti ha mostrato interesse. I dati raccolti vengono utilizzati per migliorare la pertinenza degli annunci su LinkedIn, per raggiungere l’utente su tutti i dispositivi e per mostrargli pubblicità mirata e personalizzata al di fuori del nostro sito web. LinkedIn non condivide con Pilz alcuna informazione di identificazione personale, ma si limita a fornire rapporti e notifiche sulle prestazioni del pubblico e degli annunci.
d. Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
I membri di LinkedIn possono controllare l’utilizzo dei loro dati personali per scopi pubblicitari attraverso le impostazioni del loro account. Insight-Tag presente sul sito Pilz può essere disattivato qui ("Opt-out"): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
e. Divulgazione dei dati
Utilizzando LinkedIn, i dati personali vengono trasferiti a LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Per il trasferimento dei dati personali a LinkedIn Corporation con sede negli USA, LinkedIn Corporation si avvale delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione dell’Unione Europea. Queste clausole sono obblighi contrattuali che obbligano le aziende a proteggere la privacy e la sicurezza dei dati durante il trasferimento dei dati personali (ad esempio tra LinkedIn Ireland Unlimited Company o i suoi clienti (m/f/d) e LinkedIn Corporation).
5. API di conversione di LinkedIn (CAPI)
Pilz utilizza “LinkedIn Conversions API (CAPI)”, uno strumento di conversione di LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton PL Dublin, D02 CA30 Ireland.
a. Natura dei dati personali
Tramite LinkedIn Conversions API è possibile trasferire i dati relativi alle visite (ad es. pagine visitate, durata), dati di interazione (ad es. clic, form compilati) e dati di transazioni (ad es. acquisti, valori degli ordini). Tali dati sono d’aiuto nella misurazione e ottimizzazione delle nostre campagne marketing. Per ulteriori informazioni sull’impiego di dati di LinkedIn Conversions API, consultare Termini e condizioni di LinkedIn
b. Conservazione dei dati
I dati inviati tramite LinkedIn Conversions API saranno conservati per un periodo di 180 giorni. Alla scadenza di questo periodo, i dati vengono cancellati. I report aggregati sulle conversione restano conservati comunque in Campaign Manager. LinkedIn offre inoltre la possibilità di semplificare le richieste di cancellazione, se necessario.
c. Finalità del trattamento dei dati
LinkedIn Conversions API è utilizzato ai fini del monitoraggio delle conversioni (conversion tracking) e del retargeting. La tecnologia ci consente di mostrare pubblicità pertinenti su LinkedIn agli utenti che hanno già visitato il nostro sito web e sono membri di LinkedIn (retargeting). Tramite Conversions API, LinkedIn comunica, quando si visita il sito, che l’utente ha richiamato il sito Pilz e per quali contenuti ha mostrato interesse. I dati raccolti vengono utilizzati per migliorare la pertinenza degli annunci su LinkedIn, per raggiungere l’utente su tutti i dispositivi e per mostrargli pubblicità mirata e personalizzata al di fuori del sito Pilz. LinkedIn non condivide con Pilz alcuna informazione di identificazione personale, ma si limita a fornire rapporti e notifiche sulle prestazioni del pubblico e degli annunci.
d. Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. I membri di LinkedIn possono controllare l’utilizzo dei loro dati personali per scopi pubblicitari attraverso le impostazioni del loro account. Per opporsi alla raccolta e all'archiviazione dei dati per il futuro, è possibile fare clic sul seguente link: Opposizione al trattamento dei dati-
e. Divulgazione dei dati
I dati vengono trasmessi a LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. LinkedIn tratta i dati in conformità alle disposizioni vigenti sulla protezione dei dati personali, utilizzandoli esclusivamente per le finalità summenzionate.
6. Pixel Simpli.fi
Utilizziamo il pixel di Simpli.fi, 128 East Exchange Avenue, Suite 700, Fort Worth, TX 76164, USA, una piattaforma AdTech per le campagne pubblicitarie e il targeting. Il pixel consente di analizzare le interazioni degli utenti e di ottimizzare il targeting con inserzioni basate sugli interessi.
a. Natura dei dati personali
Utilizzando il nostro sito web, il pixel di Simpli.fi può raccogliere i seguenti dati:
- Informazioni sull’header HTTP:
- URL della pagina di riferimento
- User agent
- Indirizzo IP
- Dati dei cookie e identificatori univoci dei cookie (ID cookie)
- Mobile Advertising ID (MAID, ad esempio IDFA/AAID)
- Informazioni sulla posizione (basate sull'indirizzo IP o sulle coordinate GPS)
- Metriche pubblicitarie (ad es. impressioni, clic, conversioni)
- Data e ora degli eventi
- Tipo di dispositivo e piattaforma
- URL di siti web e interazioni con le applicazioni
- Valore e quantità del carrello
- Dati sull'interazione dell'utente, come ad es. le pagine visualizzate e le reazioni agli annunci
Tutti i dati raccolti vengono anonimizzati e crittografati prima del relativo trattamento.
b. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti tramite il pixel di Simpli.fi, ivi inclusi cookie e ID univoci, rimangono conservati per un periodo massimo di 30 giorni e successivamente cancellati.
Determinati dati di report o di transazione possono essere conservati per periodi di tempo prolungati qualora ciò si renda necessario a fini legali, di revisione o di compliance.
I dati generati da cookie e pixel saranno sempre cancellati dopo 30 giorni.
c. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati ha luogo per le seguenti finalità:
- Fornitura e ottimizzazione di pubblicità mirata
- Misurazione dell'efficacia pubblicitaria (ad es. monitoraggio delle conversioni)
- Analisi delle interazioni del sito web e delle attività degli utenti
- Creazione di segmenti di target anonimizzati
- Miglioramento di prestazioni e rilevanza delle campagne
I dati sono anonimizzati e crittografati per garantire un trattamento sicuro e conforme.
d. Base giuridica del trattamento
La base giuridica di questo trattamento è il consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
È possibile revocare il consenso in ogni momento con validità futura.
e. Divulgazione dei dati
Conformemente a quanto riportato da Simpli.fi, i dati dei clienti non vengono divulgati a terzi.
I dati raccolti tramite pixel sono:
- anonimizzati
- crittografati
- non personalmente identificabili
- separati da ID univoci
- non divulgati esternamente all’ambiente di trattamento di Simpli.fi
La trasmissione dei dati ha luogo unicamente all’interno di sistemi sicuri ed esclusivamente per le finalità sopra descritte.
VIII. Newsletter e monitoraggio newsletter
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Sul sito web Pilz gli utenti hanno la possibilità di registrarsi per ricevere una newsletter gratuita. Iscrivendosi alla newsletter l’indirizzo e-mail inserito nell’apposita maschera viene trasferito a Pilz. La newsletter è periodica e contiene informazioni sugli eventi e sui prodotti Pilz.
Al momento della registrazione vengono pertanto raccolti i seguenti dati:
- Lingua desiderata della newsletter
- Data e ora della registrazione
Dati facoltativi:
- Titolo
- Cognome
- Nome
- Azienda
Durante il processo di registrazione alla newsletter, viene richiesto il consenso al trattamento dei dati con riferimento alla presente informativa sulla privacy.
Dopo la registrazione l’utente riceve una conferma via e-mail che contiene un link su cui è necessario fare click per completare la registrazione alla Newsletter (double opt-in). Tale processo completo viene documentato e salvato. Tale processo include sia il salvataggio dei dati di registrazione con lo stato “Non ancora confermato” nel database del sistema di newsletter sia i dati di registrazione con lo stato “registrazione confermata”. Se il cliente non conferma la registrazione entro 14 giorni, i dati vengono cancellati automaticamente. La raccolta di questi dati è indispensabile in modo che, in caso di violazione dell’indirizzo e-mail, sia possibile tracciare i flussi e viene quindi utilizzata con finalità di tutela legale. Iscrivendosi alla newsletter l’utente acconsente a tale ricezione.
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento dei dati personali dopo la registrazione alla newsletter, in presenza del relativo consenso, è l’articolo 6 comma 1 lettera a) del GDPR. Se nell’ambito del double opt-in vengono raccolti dati la base giuridica è l’articolo 6 comma 1 lettera f) del GPDR.
3. Finalità del trattamento dei dati
L’indirizzo e-mail dell’utente viene raccolto per la finalità di invio della newsletter. Per l’analisi (monitoraggio delle newsletter) si veda sotto, al punto 6.
La raccolta di altri dati personali nell’ambito della procedura di registrazione ha lo scopo di prevenire un uso improprio dei servizi o dell’indirizzo e-mail e di potersi rivolgere personalmente all’utente a condizione che quest’ultimo fornisca titolo, nome e cognome.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno cancellati nel momento in cui non saranno più necessari per il conseguimento della finalità prevista dalla rispettiva raccolta. L’indirizzo e-mail dell’utente viene conservato per il periodo in cui è attivo l’abbonamento alla newsletter Per tale periodo vengono conservati i dati del double opt-in a scopo di prova.
Gli altri dati personali raccolti durante la registrazione vengono normalmente cancellati dopo 7 giorni.
5. Diritto di opposizione e alla cancellazione ("diritto all'oblio")
L’abbonamento alla newsletter può essere revocato dall’utente interessato in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. A tale scopo, ogni newsletter contiene un apposito link.
In tal modo, si consente anche la revoca del consenso alla conservazione dei dati raccolti durante la registrazione.
6. Monitoraggio delle newsletter
Si segnala che, con l’invio della newsletter, vengono analizzati i comportamenti dell’utente. Contestualmente alla registrazione alla newsletter si fornisce relativo consenso. Se l’invio della newsletter è affidato a fornitori esterni il rispetto del GDPR è garantito da un accordo di fornitura.
a. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Per tale analisi, le e-mail inviate contengono i cosiddetti web beacon e/o tracking pixel (file immagine di un pixel) che vengono salvati sul sito web Pilz. Per tali analisi vengono collegati i dati citati in V. e i web beacon con l’indirizzo e-mail e un ID personale (numero).
b. Base giuridica per il trattamento dei dati
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
c. Finalità del trattamento dei dati
Le informazioni conservate possono, per motivi tecnici, essere assegnate al singolo utente in quanto destinatario. Tuttavia, non è interesse di Pilz osservare il visitatore del sito come utente singolo. Le statistiche hanno prevalentemente lo scopo di riconoscere le abitudini di lettura degli utenti, per poter adattare i contenuti a tutti gli utenti o inviare contenuti personalizzati in base agli interessi dei singoli utenti.
d. Diritto di opposizione e alla cancellazione ("diritto all'oblio")
Per finalità di revoca del consenso, è possibile utilizzare l’apposito link presente nella newsletter.
Tale tracciatura non è possibile se nel programma e-mail l’utente ha disabilitato la visualizzazione di immagini. In tal caso, la newsletter non può essere visualizzata in modo completo e alcune funzioni potrebbero essere disponibili solo parzialmente. Se la visualizzazione di immagini viene abilitata manualmente ha luogo la tracciatura di cui sopra.
IX. Registrazione
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Il visitatore ha la possibilità di registrarsi sul sito web Pilz fornendo i propri dati personali. A tal fine, i dati vengono inseriti in un’apposita maschera, inviati a Pilz e conservati.
Al momento della registrazione vengono conservati i seguenti dati:
- Indirizzo IP dell’utente
- Data e ora della registrazione
- Nome
- Indirizzo
- Telefono/Fax
- Password
- Cliente Pilz Sì/No
Nell’ambito del processo di registrazione viene richiesto all’utente il consenso al trattamento di tali dati. I dati non vengono trasferiti a terzi.
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
Laddove la registrazione sia necessaria all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali, ulteriore base giuridica per il trattamento dei dati è costituita dall’articolo 6 paragrafo 1 lettera b) del GDPR.
3. Finalità del trattamento dei dati
Per usufruire di alcuni contenuti e servizi presenti sul sito Pilz, è necessaria la registrazione. La suddetta registrazione è necessaria anche per l’adempimento di un contratto, ad esempio di compravendita, con l’utente stesso o per l’esecuzione di misure precontrattuali. In assenza della registrazione dell’utente non è possibile utilizzare le funzioni del negozio online di Pilz.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno cancellati nel momento in cui non saranno più necessari per il conseguimento della finalità prevista dalla rispettiva raccolta.
Per i dati raccolti durante la registrazione ciò accade nel momento in cui la registrazione sul sito web viene cancellata o modificata.
Per i dati raccolti durante la registrazione per il perfezionamento del contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali, ciò accade quando tali dati non sono più necessari per l’adempimento del contratto. Anche dopo la conclusione del contratto può essere necessario conservare i dati personali della controparte contrattuale per soddisfare obblighi legali o contrattuali.
5. Diritto di opposizione e alla cancellazione ("diritto all'oblio")
L’utente ha facoltà di cancellare la registrazione o richiedere la rettifica dei propri dati archiviati in qualsiasi momento.
Laddove i dati siano necessari per l’adempimento di un contratto o per l’espletamento di misure precontrattuali la cancellazione anticipata dei dati è possibile solo nella misura in cui non sussistano obblighi contrattuali o legali contrari alla cancellazione.
La richiesta di cancellazione della registrazione può essere inoltrata in modo informale a mezzo e-mail al seguente indirizzo: pilz.gmbh@pilz.de.
X. Link statici Facebook, XING e LinkedIn
Sul sito Pilz vengono utilizzati link statici al social network Facebook e alle piattaforme social XING e LinkedIn. Tali servizi sono offerti dalle società Meta Platforms Inc., XING AG e LinkedIn Corp. (“provider”). Si raccomanda di informarsi sulle rispettive piattaforme in merito alle relative clausole in materia di protezione dei dati.
XI. Modulo di contatto e contatto e-mail
1. Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Sul sito web Pilz è disponibile un modulo (form) da utilizzare come canale di contatto elettronico. Se l’utente si avvale di questa opzione, i dati inseriti nell’apposita maschera di inserimento saranno inviati a Pilz e conservati. Dati obbligatori:
- Titolo
- Cognome
- Nome
- Azienda
- Via, n. civico
- CAP, Città
- Stato
Dati facoltativi sono:
- Reparto
- Casella postale
- Regione
- Telefono
- Fax
- Settore
- Codice cliente
All’invio del messaggio vengono salvati anche i seguenti dati:
- Indirizzo IP dell’utente
Per il trattamento dei dati, al momento dell’invio viene richiesto il consenso al trattamento dei dati con riferimento alla presente informativa sulla privacy e la protezione dei dati.
In alternativa, è possibile prendere contatto con Pilz tramite l’indirizzo e-mail fornito. In tal caso, verranno conservati i dati personali dell’utente trasmessi a mezzo e-mail.
I dati raccolti in tale contesto non verranno in alcun modo trasferiti a terzi. Detti dati saranno esclusivamente utilizzati per il trattamento della comunicazione.
2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento dei dati è, in presenza di consenso dell'utente, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. La base giuridica per il trattamento dei dati che vengono trasmessi nel quadro di un invio con e-mail, è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Qualora la finalità del contatto e-mail sia la stipula di un contratto, l'ulteriore base giuridica per il trattamento dei dati è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
3. Finalità del trattamento dei dati
La finalità del trattamento dei dati personali inseriti nell’apposita maschera consiste esclusivamente nel trattamento del contatto stabilito. Anche nell’eventualità di un contatto via e-mail si applica il legittimo interesse necessario al trattamento dei dati.
Gli altri dati personali trattati contestualmente all’invio hanno la finalità di impedire un utilizzo improprio del modulo di contatto e garantire la sicurezza dei sistemi informatici di Pilz.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno cancellati nel momento in cui non saranno più necessari per il conseguimento della finalità prevista dalla rispettiva raccolta. Per i dati personali inseriti nell’apposita maschera del modulo di contatto e per i dati inviati via e-mail, ciò succede al termine della comunicazione con l’utente. La conversazione è da ritenersi terminata quando le circostanze lasciano presupporre che la materia oggetto della comunicazione sia stata completamente chiarita ed esaurita.
Gli ulteriori dati personali raccolti contestualmente all’invio vengono cancellati al più tardi dopo 7 giorni.
5. Diritto di opposizione e alla cancellazione ("diritto all'oblio")
L’utente ha la facoltà di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
Qualora l'utente prenda contatto con Pilz a mezzo mail, ha facoltà di opporsi alla conservazione dei propri dati personali in qualsiasi momento. In tal caso la comunicazione non può proseguire.
Tutti i dati personali conservati durante la presa di contatto saranno quindi in tal caso cancellati.
6. LinkedIn - Generazione di lead generation tramite moduli
Con l’ausilio di annunci, Pilz pubblica moduli su LinkedIn con cui l’utente ha la possibilità di ricevere ulteriori informazioni o usufruire di offerte aggiuntive. In detti moduli vengono richiesti dati personali (nome e cognome, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono) e, a seconda del tipo di annuncio, altri dati personali forniti nel modulo tramite LinkedIn.
Premendo il pulsante “Invia” i dati inseriti nel modulo vengono prima inviati a LinkedIn che, successivamente, li rende disponibili a Pilz tramite un'interfaccia.
Il trattamento dei dati forniti avviene esclusivamente sulla base del consenso fornito dall’utente (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca può avvenire con una comunicazione informale via e-mail. La liceità del trattamento dei dati antecedente la revoca resta impregiudicata dalla revoca.
I dati trasmessi nel modulo restano a disposizione di Pilz fintanto che l’interessato non chiederà di eliminarli, non revocherà il proprio consenso alla conservazione dei dati o quest’ultima non sarà più necessaria. Restano impregiudicate le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione. In conformità con le proprie linee guida interne sulla protezione dei dati, LinkedIn conserva i dati trasmessi, indipendentemente da Pilz, per un periodo di 90 giorni e poi li cancella automaticamente.
XII. Microsoft Forms per i webinar
Pilz utilizza “Microsoft Forms” per sondaggi e questionari interni ed esterni, come ad esempio analisi di azioni, registrazione a eventi, ecc. Fornitore del software è Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland, https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/bookings/?view=o365-worldwide.
L’utilizzo di “Microsoft Forms” implica il trattamento di diverse tipologie di dati. Il volume dei dati dipende dal numero di quesiti posti e dalle relative risposte nonché da un eventuale upload di servizi supplementari. Generalmente, i dati personali trattati sono i seguenti:
- Cognome
- Nome
- Posizione in azienda
- e-mail aziendale
- Azienda
- Indirizzo azienda: via, n. civico
- CAP, Città
- Stato
Qualora non sussista alcuna necessità o un particolare interesse da parte dell’azienda o ancora un obbligo di legge relativamente a una conservazione permanente dei dati, questi ultimi saranno cancellati entro un anno dal momento in cui non saranno più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
La partecipazione al nostro webinar è sostanzialmente su base volontaria. Nella misura in cui si manifesti il consenso al trattamento dei dati partecipando al webinar, la base giuridica è l’art. 6 par. 1 lettera a) del GDPR. L’autorizzazione al consenso al trattamento dei dati può essere revocata in ogni momento con validità futura. Revocando o non manifestando il proprio consenso non sarà possibile prendere parte al webinar.
I dati personali sono trattati fornendo la propria adesione a “Moduli e sondaggi MS Forms”; i dati inseriti nel modulo di contatto saranno trasmessi alle filiali e controllate Pilz per un eventuale contatto finalizzato al servizio clienti e/o al supporto alle parti interessate. L’elenco di tutte le filiali e controllate Pilz è riportato qui: Pilz - Presente in tutto il mondo.
I dati non saranno, in linea di principio, trasmessi a terzi a condizione non siano specificamente previsti per questa finalità o non siano necessari per adempiere allo scopo. Nella misura in cui si ricorra a entità esterne per l’adempimento dello scopo, i dati potranno essere trasmessi se legati a uno scopo specifico.
Il fornitore di “Microsoft Forms” è necessariamente a conoscenza, nei limiti dell’erogazione del servizio, di tali dati in qualità di responsabile del trattamento. Microsoft è, in tal senso, il responsabile del trattamento. Nella misura in cui la pagina Internet di Microsoft e/o “Microsoft Forms” tratta dati personali e/o utilizza cookie, Microsoft è responsabile del trattamento dei dati. Per l’erogazione del servizio “Microsoft Forms”, sulla pagina del sondaggio vengono utilizzati i cookie di Microsoft. Maggiori informazioni sulla protezione dei dati Microsoft sono disponibili qui: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
XIII. Diritti dell'interessato
In caso di trattamento di dati personali da parte dell'utente, quest'ultimo è da intendersi come Interessato ai sensi del GDPR e gode quindi dei seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento:
1. Diritto di accesso
L'utente ha facoltà di esigere dal titolare del trattamento una conferma che comprovi che i dati personali riguardanti l'utente sono oggetto di trattamento da parte di Pilz.
In presenza di un tale trattamento, è possibile richiedere al titolare del trattamento di fornire le seguenti informazioni:
- le finalità alla base del trattamento dei dati personali;
- le categorie di dati personali soggette al trattamento;
- i destinatari e/o le categorie di destinatari cui sono stati e devono ancora essere trasmessi i dati personali in oggetto;
- la durata prevista di conservazione dei dati personali o, qualora non fossero possibili indicazioni precise al proposito, i criteri atti a stabilire la durata di tale conservazione;
- l’esistenza di un diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati personali in oggetto, di un diritto alla limitazione del trattamento da parte del titolare o di un diritto di opposizione al trattamento;
- l’esistenza di un diritto di reclamo a un'autorità di controllo;
- tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati se i dati personali non sono stati raccolti presso l’interessato;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
L'utente ha inoltre diritto a essere informato se i dati personali che lo riguardano saranno trasferiti a paesi terzi o a organizzazioni internazionali. In tale contesto, l'interessato ha inoltre diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 del GDPR relative al trasferimento.
2. Diritto alla rettifica
L'utente ha diritto alla rettifica e/o all'integrazione nei confronti del titolare del trattamento laddove i dati personali trattati riguardanti l'utente non siano corretti o siano incompleti. Il Titolare del trattamento provvederà immediatamente alla rettifica.
3. Diritto alla limitazione del trattamento
Laddove ne sussistano i seguenti presupposti, l'utente ha facoltà di esigere la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano:
- se si contesta la correttezza dei dati personali che riguardano l'utente per un periodo che consenta al titolare del trattamento di verificare la correttezza dei dati;
- se il trattamento è illecito e si rifiuta la cancellazione dei dati personali e si esige invece la limitazione dell'utilizzo dei dati stessi;
- se il titolare del trattamento non ha più la necessità di conservare i dati per le finalità previste dal trattamento ma l'utente ne rivendica la necessità per accertare, esercitare o difendere legittimi diritti in sede giudiziaria, oppure
- se l'utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del GDPR e non è stato ancora stabilito se le legittime motivazioni del titolare del trattamento prevalgano sulle motivazioni dell'utente.
Qualora il trattamento dei dati personali riguardanti l'utente sia stato limitato, detti dati potranno, a prescindere dalla loro archiviazione, essere trattati solo con il consenso dell'interessato o per accertare, esercitare o difendere legittimi diritti in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per ragioni legate a un importante interesse di carattere pubblico dell'Unione o di uno degli Stati membri.
Nel caso in cui sia avvenuta la limitazione del trattamento secondo i presupposti di cui sopra, l'utente sarà informato dal titolare del trattamento prima dell'abolizione di detta limitazione.
4. Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio")
a) Obbligo di cancellazione
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
- I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
- L'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR, e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.
- L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del GDPR, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2 del GDPR.
- I dati personali sono stati trattati illecitamente.
- I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
- I dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del GDPR.
b) Informazioni a terzi
Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali riguardanti l'interessato ed è obbligato, ai sensi dell'articolo 17, paragrafo 1 del GDPR, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali, della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link a tali dati personali o copia o riproduzione dei medesimi dati personali.
c) Eccezioni
Il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario
- ai fini dell’esercizio del diritto di libertà di espressione e informazione;
- ai fini dell'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o dell’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità all'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3 del GDPR;
- a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo a) rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; oppure
- per accertare, esercitare o difendere legittimi diritti in sede giudiziaria.
5. Diritto a essere informati
Una volta accertato il diritto alla rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento nei confronti del titolare dei trattamento, quest'ultimo sarà tenuto a comunicare detta rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento a tutti i destinatari ai quali sono stati resi pubblici i dati personali riguardanti l'interessato, salvo ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Il titolare del trattamento è tenuto a comunicare all'interessato tali destinatari.
6. Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento. Inoltre, ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora
il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR, o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell'esercitare tale diritto, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile. Libertà e diritti di altre persone non devono comunque esserne pregiudicati.
7. Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
8. Diritto alla revoca della dichiarazione di consenso in materia di norme di protezione dei dati
L'interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento la propria dichiarazione di consenso per la protezione dei dati personali. La revoca del consenso non inficia la legittimità del trattamento effettuato fino alla revoca in virtù del consenso.
9. Diritto di reclamo a un'autorità di controllo
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L'autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell'articolo 78 del GDPR.
XIV. Categoria: B2BIQ – DSP/DMP
1. Dati memorizzati e finalità del trattamento dei dati
Questa offerta utilizza B2BIQ, un servizio di B2B Media Group EMEA GmbH (“B2BMG”) utile per includere annunci pubblicitari. B2BMG impiega i cosiddetti cookie, un file di testo, che viene memorizzato nel browser del computer e che rileva/racchiude dati di utilizzo in forma anonima. B2BIQ utilizza anche i cosiddetti Web beacon (grafici invisibili). Attraverso questi ultimi è possibile analizzare le informazioni, come il traffico visitatori sulle pagine di questa offerta. Le informazioni generate dai cookie e dai Web beacon tramite utilizzo di questo sito e la fornitura di format pubblicitari vengono trasmesse a un server di B2BMG in Germania e lì archiviate. Tali informazioni devono a loro volta essere comunicate da B2BMG ai propri partner commerciali. Da questi dati è possibile creare un profilo d'uso con uno pseudonimo. Non è tuttavia consentita l’acquisizione di dati personali senza la dichiarazione di consenso dell’interessato. B2BMG impiega questi dati per analizzare l’impiego del sito da parte dei visitatori e per scopi di pubblicità comportamentale o basata sugli interessi (OBA - Online Behavioural Advertising). Anche nel caso in cui vengano rilevati gli indirizzi IP, questi ultimi sono archiviati in forma anonima mediante cancellazione dell’ultimo blocco di numeri. Se esistenti, vengono trattate anche informazioni relative alla latitudine e alla longitudine. Per quanto riguarda i cookie si tratta o di cookie di B2BMG (https://www.b2biq.net/optout) o di cookie di fornitori di servizi in ogni caso tenuti a garantire il rispetto della normativa a protezione dei dati di cui risponde B2BMG (l’elenco dei fornitori di servizi collegati, opzione di rinuncia (opt-out) inclusa, è disponibile al seguente link: https://www.b2biq.net/tcp).
2. Interesse legittimo
Con l’utilizzo di tool di tracciamento e promozione di B2BMG Pilz può adattare in modo mirato la propria offerta Internet a seconda degli interessi e delle esigenze dei visitatori.
3. Periodo di conservazione dei dati
L’indirizzo IP viene cancellato dopo 12 mesi dalla raccolta da parte del provider di accesso Internet (IAP). È possibile impedire l’installazione dei cookie mediante apposita impostazione del proprio software browser; in tal caso, tuttavia, si fa presente che potrebbe non essere possibile sfruttare nella loro interezza tutte le funzioni di questa offerta. In ogni caso sarà inoltre possibile fare valere i propri diritti di rettifica o cancellazione oppure di limitazione al trattamento o ancora di esercizio del proprio diritto di opposizione al trattamento come pure il diritto alla portabilità dei dati. Indirizzo e-mail: datenschutz@b2bmg.de o tramite posta ordinaria a: B2B Media Group EMEA, Bahnhofstraße 5, 91245 Simmelsdorf, Germania. https://www.b2bmg.com/datenschutz/
4. Base giuridica
Questi cookie non sono essenziali per il funzionamento della pagina e vengono pertanto impostati solo in presenza di consenso informato (opt-in) tramite Consent Manager (Cookie Banner).
5. Disponibilità
L’utilizzo di questi cookie non è essenziale ai fini della fruizione del sito; una loro disattivazione potrebbe tuttavia compromettere e impattare alcuni servizi e prestazioni.
XV. EuroDSP - Retargeting
EuroDSP si avvale di MediaMath Analytics & Insights, un servizio di Web analytics di MediaMath, Inc. (di seguito: MediaMath). MediaMath utilizza i cookie che saranno memorizzati sul terminale dell’utente attraverso il quale sarà così autorizzata l’analisi di navigazione del sito. I dati ivi memorizzati possono includere, tra gli altri, il tipo di browser, il sistema operativo, la lingua del browser, l’indirizzo IP e il provider Internet.
MediaMath elabora i dati correlati al singolo terminale mediante uno pseudonimo, il cosiddetto “ID MediaMath”. Tale ID MediaMath è univoco e quindi salvato sul terminale in un cookie consentendo di proporre gli annunci maggiormente rilevanti per il singolo utente. L’ID MediaMath e altre informazioni raccolte tramite la piattaforma supportano Pilz nella rilevazione dell’attività di ciascun utente sul sito dell’azienda e, conseguentemente, nello stabilire l’efficacia degli annunci visualizzati e proposti all’utente. In questo modo è possibile soddisfare al meglio le singole necessità e proporre inserzioni per le tipologie di prodotti di maggiore interesse per l’utente.
MediaMath ha eventualmente facoltà di trasmettere a terzi tali informazioni, nella misura in cui ciò sia espressamente prescritto dalla legge o laddove terzi siano autorizzati al trattamento di questi dati per conto di MediaMath. Per maggiori informazioni sulla modalità di utilizzo dei dati da parte di MediaMath nonché in materia di opposizione all’utilizzo dei cookie da parte di MediaMath, consultare l’Informativa sulla privacy di MediaMath all’indirizzo: https://www.mediamath.com/privacy-policy/. Qualora non si intenda autorizzare MediaMath al trattamento dei dati personali ivi descritti e raccolti tramite il sito, è possibile ad esempio selezionare le impostazioni della privacy corrispondenti nel proprio web browser oppure effettuare la propria scelta qui di seguito: http://www.mediamath.com/ad-choices-opt-out/.
XVII. Vimeo
Pilz utilizza "Vimeo", una piattaforma video online di proprietà di Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor New York, New York 10001, USA, per la riproduzione di video sul sito Pilz.
a. Natura dei dati personali
Visualizzando una pagina del sito Pilz con un video “Vimeo”, il browser stabilisce una connessione con i server di “Vimeo”, realizzando una trasmissione dati attraverso la quale indirizzo IP, informazioni tecniche sul tipo di browser utilizzato, sistema operativo, data e ora vengono trasferiti e processati da “Vimeo”.
“Vimeo” archivia informazioni relative al sito dal quale si utilizza il servizio di “Vimeo” e alle attività che si svolgono sul sito Pilz. Nelle attività web rilevate rientrano la durata della sessione, la bounce rate o il pulsante del sito Pilz su cui si è cliccato nel Vimeo Player integrato. “Vimeo” traccia e archivia questa azioni utilizzando i cookie. Per non autorizzare l’archiviazione e il trattamento, è necessario impedire l’installazione dei cookie. Questa operazione può essere effettuata nelle impostazioni del proprio browser. In merito ai cookie, si prega di prendere visione della disciplina Pilz in materia.
Se durante la visita di una pagina del sito Pilz in cui è integrato Vimeo Player, è stato effettuato il login a “Vimeo”, i dati raccolti saranno attribuiti al relativo account.
Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie da parte di Vimeo: https://vimeo.com/cookie_policy; per consultare l’informativa sulla privacy e protezione dei dati Vimeo: https://vimeo.com/privacy.
b. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati da “Vimeo” per un tempo non superiore a quello necessario per raggiungere gli scopi del trattamento. Trascorso questo periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
c. Finalità del trattamento dei dati
“Vimeo” utilizza i dati per migliorare il proprio servizio, per comunicare con l’interessato e per annunci pubblicitari personalizzati.
d. Base giuridica del trattamento
La base giuridica è l’art. 6 par. 1 lettera a) del GDPR. Il consenso è lecito se l’interessato ha espresso il consenso ai contenuti esterni.
e. Divulgazione dei dati
Pilz si impegna a non divulgare i dati personali a terzi, se non espressamente dichiarato come sopra.
Il trattamento dei dati degli utenti ha luogo sui server di “Vimeo” negli USA. Come base del trattamento dei dati per destinatari con sede in Stati terzi o per la relativa divulgazione, “Vimeo” si avvale delle cosiddette clausole contrattuali standard (= art. 46. Par. 2 e 3 GDPR). In base a tali clausole, Vimeo si impegna, per il trattamento dei dati dell’interessato, a ottemperare al livello di protezione dei dati europeo, anche se i dati saranno archiviati, trattati e gestiti negli USA.
XVIII. Myzel Lifecycle Platform (MLP)
Trattamento dei dati personali in Myzel Lifecycle Platform (MLP)
- Ambito del trattamento dei dati personali
In linea di principio, Pilz raccoglie e tratta i dati personali degli utenti esclusivamente entro l’ambito richiesto per la messa a disposizione di una piattaforma funzionante e dei servizi cloud in hosting nella piattaforma.
- Base giuridica per il trattamento dei dati personali nella piattaforma MLP
I dati personali inseriti o trasmessi dall’utente sono oggetto di raccolta, utilizzo, trattamento, archiviazione e, se del caso, trasmissione a terzi unicamente nella misura in cui ciò sia previsto dai termini di legge o contrattualmente o qualora ciò sia compatibile con le norme applicabili in materia di protezione dei dati.
L'articolo 6 del GDPR definisce le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali a cui si fa riferimento nella presente Informativa sulla protezione dei dati.
- Cancellazione dei dati e periodo di conservazione
I dati personali dell’interessato saranno cancellati nel momento in cui non saranno più necessari alla finalità prevista dalla rispettiva raccolta. I dati potranno essere conservati oltre questo periodo qualora ciò sia previsto dalla legislazione europea o nazionale, dai regolamenti dell’Unione Europea, da leggi o altre normative a cui il titolare del trattamento dei dati è tenuto a ottemperare o dai regolamenti ufficiali, contrattuali o di tipo tecnico.
- Trasmissione dei dati personali
Il provider ha facoltà di trasmettere i dati personali ad altre società affiliate o a terzi, tra cui fornitori di servizi informatici, quali piattaforme o servizi, per abilitare la piattaforma e garantire il funzionamento dei servizi cloud. Qualora necessario, Pilz ha altresì facoltà di trasmettere i dati personali a terzi che lo richiedano sulla base di un’autorizzazione legale, ad esempio tribunali, autorità preposte all’applicazione della legge, autorità di controllo e vigilanza o avvocati per finalità di applicazione e osservanza di leggi, norme e disposizioni o azioni legali e rivendicazioni.
Creazione di un account MLP
- Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Ogniqualvolta un cliente (proprietario dell’account) genera un nuovo account sulla piattaforma, il sistema di onboarding può acquisire automaticamente i dati personali dall’Account Representative del cliente come pure informazioni dal sistema informatico di accesso.
È pertanto possibile raccogliere i seguenti dati:
- Nome del proprietario dell’account (azienda oppure istituzione/organizzazione del cliente)
- Indirizzo IP dell’Account Representative del proprietario dell’account
- Nome completo dell’Account Representative del proprietario dell’account
- E-mail dell’Account Representative del proprietario dell’account
- Piattaforme a cui accede il sistema dell’utente dalla nostra piattaforma
- Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Qualora sia necessario il trattamento dei dati personali per l’esecuzione di un contratto e l’interessato è controparte contrattuale, la base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Ciò si applica anche per il trattamento dei dati necessario all'esecuzione di misure precontrattuali.
La base giuridica per il trattamento di specifici dati personali nel quadro dell’onboarding di clienti è la necessità del trattamento per il perseguimento del legittimo interesse di Pilz o di terzi, a condizione che tale legittimo interesse non sia invalidato dagli interessi, dai diritti e dalle libertà fondamentali dell’interessato. La base giuridica per il trattamento dei dati è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
- Finalità del trattamento dei dati
Il sistema può eventualmente trattare i dati di contatto personali del proprietario di un account per la creazione di un account del cliente e per scopi di amministrazione del cliente aventi finalità di stipula di un contratto attraverso la messa a disposizione della piattaforma e dei servizi in hosting della piattaforma.
La conservazione in file di log ha luogo al fine di garantire il funzionamento della piattaforma. Pilz utilizza altresì i dati per finalità di ottimizzazione della piattaforma e allo scopo di garantire la sicurezza dei propri sistemi informatici. In tale contesto non ha luogo alcuna analisi dei dati per scopi di marketing.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno cancellati nel momento in cui non saranno più necessari alla finalità prevista dalla rispettiva raccolta.
- Possibilità di opposizione e cancellazione
In qualità di interessato, l’utente ha la possibilità di richiedere la cancellazione della registrazione e la modifica dei dati personali archiviati.
Laddove tali dati siano necessari per l’adempimento di un contratto o per l’espletamento di misure precontrattuali, la cancellazione anticipata dei dati è possibile esclusivamente nella misura in cui non sussistano obblighi contrattuali o legali contrari alla cancellazione.
Registrazione e utilizzo di MLP e servizi in hosting
- Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Per utilizzare la piattaforma, gli utenti devono registrarsi, effettuare il login a MLP e utilizzare le funzioni del servizi cloud fornendo i dati personali. I dati vengono inseriti in un’apposita maschera, inviati al provider e conservati.
Per la registrazione, il login alla piattaforma, l’utilizzo dei servizi cloud e l’upload di documenti possono essere soggetti a trattamento i seguenti dati:
- Indirizzo IP dell’utente
- Nome e cognome dell’utente
- Ruolo dell’utente
- E-mail dell’utente
- Ruolo hardware
- Autorizzazioni hardware
- Dati definiti dall'utente
- Nome dell’autore (ad esempio: report)
- Nome dell’autore dell’upload dei documenti
- Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento di dati personali è la necessità del trattamento per il perseguimento del legittimo interesse di un’azienda o di terzi, a condizione che tale legittimo interesse non sia invalidato dagli interessi, dai diritti e dalle libertà fondamentali dell’interessato. La base giuridica per il trattamento dei dati è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
- Finalità del trattamento dei dati
Per l’accesso ai contenuti e all’utilizzo delle funzioni dei servizi cloud della piattaforma, incluso l’upload di documenti e dati, l’utente è tenuto a registrarsi e a fornire i propri dati personali. Per il login a MLP e per l’utilizzo dei servizi cloud è indispensabile che gli utenti forniscano tale quantità minima di dati personali. Per la sicurezza della piattaforma MLP e dei servizi cloud è altresì di importanza fondamentale che l’accesso sia consentito esclusivamente agli utenti con dati di login e requisiti di sicurezza appropriati.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno cancellati nel momento in cui non saranno più necessari alla finalità prevista dalla rispettiva raccolta.
- Possibilità di opposizione e cancellazione
In qualità di utente, sussiste la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali e richiedere la cancellazione o la modifica dei dati personali archiviati.
XIX. Diritto di apportare modifiche
Pilz si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla protezione dei dati al fine di mantenerla aggiornata rispetto alle disposizioni di leggi vigenti analogamente alle offerte presenti sul sito di Pilz.
Pilz GmbH & Co. KG
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