Politique de Pilz en termes de protection des données

I. Définitions

Notre déclaration de protection des données utilise des termes qui sont définis dans le Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD). Nous avons expliqué ci-après ces termes afin de rendre la déclaration de protection des données lisible et compréhensible :

1. Données relatives aux personnes

Conformément au RGPD, les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela concerne ainsi les informations telles que votre nom, votre date de naissance, votre adresse, votre adresse e-mail, votre adresse IP ou votre numéro de téléphone ainsi que votre comportement d’utilisateur. Au contraire, les informations qui ne sont pas directement associées à votre identité réelle, par exemple, les sites internet généralement préférés de tous les utilisateurs ou le nombre d’utilisateurs d’un site, ne sont pas désignées comme des données à caractère personnel.

2. Personne concernée

Une personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

3. Traitement

Le traitement est toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, la sauvegarde, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

4. Limitation du traitement

La limitation du traitement est le marquage de données à caractère personnel conservées, en vue de limiter leur traitement futur.

5. Responsable ou responsable du traitement

Le responsable ou responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Si les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre.

6. Sous-traitant

Le sous-traitant est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

7. Destinataire

Le destinataire est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête particulière conformément au droit de l’Union ou au droit d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires.

8. Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

9. Consentement

Le consentement de la personne concernée est toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.

II. Nom et adresse du responsable [art. 4 paragraphe 7 du RGPD]

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d’autres législations nationales des États membres sur la protection des données ainsi que d’autres dispositions légales sur la protection des données est :

Pilz GmbH & Co. KG,
Felix-Wankel-Straße 2,
73760 Ostfildern,
Allemagne

Tél. : +49 711 3409-0
E-mail : info@pilz.de
Site internet : www.pilz.com

III. Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à cette adresse : dataprotection@pilz.com

 

IV. Généralités à propos du traitement des données

1. Étendue du traitement des données à caractère personnel

Nous collectons et utilisons généralement des données à caractère personnel de nos utilisateurs uniquement dans la mesure où cela est requis pour la mise à disposition d’un site internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. La collecte et l’utilisation des données personnelles de nos utilisateurs n’ont lieu régulièrement qu’avec le consentement de l’utilisateur. On applique une exception dans les cas où l’obtention préalable du consentement n’est pas possible pour des raisons concrètes et où le traitement des données est autorisé du fait de prescriptions légales.

2. Bases juridiques pour le traitement des données à caractère personnel

Les données collectées ou que vous nous avez transmises sont uniquement collectées, utilisées, traitées, stockées et le cas échéant – si cela est prescrit légalement, requis contractuellement ou autorisé dans le cadre des prescriptions en vigueur – transmises à des tiers dans le cadre des législations en vigueur relatives à la protection des données (RGPD, Règlement général sur la protection des données).

Il résulte de l’art. 6 du RGPD différentes bases juridiques pour le traitement de vos données à caractère personnel auxquelles il est fait référence dans cette déclaration de protection des données :

Si nous obtenons une autorisation de la personne concernée pour les procédures de traitement des données à caractère personnel, l’art. 6 paragraphe 1 lettre a du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) sert de base juridique pour le traitement des données à caractère personnel.

Lors d’un traitement de données à caractère personnel qui est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est une partie, l’art. 6 paragraphe 1 lettre b du RGPD sert de base juridique. Cela s’applique également aux procédures de traitement nécessaires pour l’exécution de mesures précontractuelles.

Si le traitement de données à caractère personnel est requis pour l’exécution d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l’art. 6 paragraphe 1 lettre c du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où des intérêts essentiels de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire un traitement de données à caractère personnel, l’art. 6 paragraphe 1 lettre d du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire afin de conserver un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers, et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt mentionné, l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD sert de base juridique pour le traitement.

3. Effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité du stockage devient superflue. Un stockage des données peut avoir lieu au-delà si cela a été prévu par la législation européenne ou nationale, dans des règlements, lois ou autres prescriptions juridiques de l’union auxquels le responsable est soumis. Le blocage ou l’effacement des données a également lieu si un délai de sauvegarde prescrit par les normes mentionnées arrive à expiration, excepté s’il existe une nécessité de conserver la sauvegarde des données pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat.

V. Mise à disposition du site internet et création de l’historique

L’étendue et le type de collecte et d’utilisation de vos données diffèrent selon que vous visitiez notre site internet uniquement en vue de la consultation d’informations ou en vue de l’utilisation de nos offres – newsletter (point VII), inscription sur la boutique en ligne (VIII), liens statiques (IX) et la possibilité de contact par e-mail dans le formulaire de contact ou avec l’adresse e-mail (X) :

1. Description et étendue du traitement des données

À chaque consultation de notre site internet, notre système détecte automatiquement des données et des informations du système informatique de l’ordinateur du visiteur.
Les données suivantes sont collectées ce faisant :

  1. Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
  2. Système d’exploitation de l’utilisateur
  3. Adresse IP de l’utilisateur
  4. Date et heure de l’accès
  5. Sites internet à partir desquels le système de l’utilisateur a accédé à notre site internet
  6. Sites internet consultés par le système de l’utilisateur via notre site internet

Les données sont également stockées dans l’historique de notre système. Aucun stockage de ces données avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur n’a lieu.

2. Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le stockage temporaire des données et de l’historique est l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre une livraison du site internet à l’ordinateur de l’utilisateur. Pour cela, l’adresse IP de l’utilisateur doit rester sauvegardée pendant la durée de la session.

Le stockage dans l’historique a lieu pour garantir la fonctionnalité du site internet. Par ailleurs, les données nous servent à optimiser le site internet et à garantir la sécurité de nos systèmes techniques d’information. Aucune analyse des données à des fins de marketing n’a lieu dans ce contexte.

Notre intérêt légitime au traitement des données se retrouve également dans ces objectifs conformément à l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD.

4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. Ceci est le cas lorsque des données ont été collectées en vue de leur mise à disposition sur le site internet et que cette session est terminée.

Ceci est le cas au plus tard sept jours après le stockage des données dans l’historique. Un stockage au-delà n’est pas possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont effacées ou dénaturées afin que l’affectation à l’utilisateur visiteur ne soit plus possible.

5. Possibilité d’opposition et d’effacement

La collecte des données en vue de leur mise à disposition sur le site internet et de leur stockage dans l’historique est impérativement nécessaire pour le fonctionnement du site internet. Il n’existe donc pas de possibilité de contestation de la part de l’utilisateur.

VI. Utilisation de cookies

Notre site internet utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers de textes qui sont sauvegardés dans le navigateur internet ou par le navigateur internet sur le système informatique de l’utilisateur. Si un utilisateur ouvre un site internet, un cookie peut être sauvegardé sur le système d’exploitation de l’utilisateur. Ce cookie contient une séquence unique de caractères qui permet une identification claire du navigateur lors d’une nouvelle visite du site internet.

I. Cookies propres

1. Description et étendue du traitement des données

Nous utilisons des cookies afin de rendre l’utilisation de notre site internet plus conviviale. Certains éléments de notre site internet requièrent que le navigateur visiteur puisse être identifié même après un changement de page.

À l’ouverture de notre site internet, les utilisateurs sont informés par une bannière de l’utilisation de cookies, sont renvoyés à cette déclaration de protection des données et le consentement relatif au traitement des données à caractère personnel utilisées dans ce cadre est obtenu.

Les données suivantes sont sauvegardées et transmises dans les cookies :

 

Cookie du système de gestion du contenu

  1. is_mobile – indique si vous utilisez un appareil mobile
  2. is_new – indique s’il s’agit d’une première visite sur le site internet
  3. region_select
  4. user_language – langue sélectionnée
  5. user_locale
  6. user_region – région d’origine de l’utilisateur
  7. true (si la déclaration de confidentialité a été approuvée)
  8. Fuseau horaire de l’utilisateur

Cookie relatif aux achats

  1. Indication des nœuds serveur pour l’équilibrage de charge
  2. Différences informations de configuration pour la reconnexion, à l’état connecté avec référence de l’interlocuteur
  3. Gestion de la session
  4. ID des produits pour la récupération de la liste de préférences
  5. ID des produits pour la récupération du panier en cours

2. Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel avec l’utilisation des cookies techniquement nécessaires est l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD. La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel avec l’utilisation de cookies, avec l’obtention d’un consentement de l’utilisateur à ce propos, est l’art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

L’objectif de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est de simplifier pour l’utilisateur l’utilisation de sites internet. Certaines fonctions de notre site internet ne peuvent pas être proposées sans l’utilisation de cookies. Pour ces fonctions, il est nécessaire que le navigateur soit identifié même après un changement de page.

Nous avons besoin de cookies pour les applications suivantes :

  1. Panier
  2. Application des paramètres linguistiques
  3. Liste de préférences

Les données d’utilisateur collectées par des cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour établir des profils d’utilisateur. Notre intérêt légitime au traitement des données se retrouve également dans ces objectifs conformément à l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD.

4. Durée de la conservation, possibilité d’opposition et d’effacement

Les cookies sont sauvegardés sur l’ordinateur de l’utilisateur, qui les transmet à notre site. En tant qu’utilisateur, vous avez donc le contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies par une modification des réglages de votre navigateur internet. Les cookies déjà sauvegardés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut également se faire de manière automatique. Si des cookies sont désactivés pour notre site internet, il est possible que vous ne puissiez plus utiliser toutes les fonctions du site internet dans leur intégralité.

II. Cookies utilisés par des tiers – etracker

Certaines données sont collectées et sauvegardées sur notre site internet avec des technologies de la société etracker GmbH basée à Hambourg, en Allemagne (http://www.etracker.com) à des fins de marketing et d’optimisation. De manière générale, nous n’utilisons pas de cookies pour l’analyse web dans ce cadre. Nous veillons à vous demander votre consentement de manière explicite avant d’utiliser des cookies pour l’analyse et l’optimisation. Dans ce cas, si vous acceptez, les cookies utilisés permettront de réaliser une analyse de portée statistique de ce site internet, une mesure du succès de nos mesures de marketing en ligne ainsi que des procédures de test, notamment pour tester et optimiser différentes versions de notre offre en ligne ou ses composantes. Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont stockés sur l’appareil de l’utilisateur via le navigateur. Les cookies etracker ne contiennent aucune information permettant d’identifier un utilisateur.

1. Description et étendue du traitement des données

Lors de la consultation de notre site internet, les utilisateurs sont informés par une bannière de l’utilisation de cookies à des fins d’analyse, sont renvoyés à cette déclaration de protection des données et le consentement relatif au traitement des données à caractère personnel utilisées dans ce cadre est obtenu.

Les données collectées permettent d’établir des profils d’utilisation avec un pseudonyme. Des cookies peuvent éventuellement être utilisés à cette fin. Les cookies sont de petits fichiers de textes qui sont sauvegardés localement dans la mémoire tampon du navigateur internet du visiteur. Les cookies permettent l’identification du navigateur internet. Nous n’utilisons en aucun cas les données collectées pour identifier personnellement le visiteur de ce site internet. Nous utilisons ces informations uniquement pour connaître et améliorer l’attractivité de nos sites internet.

Les données collectées sont, par exemple, le navigateur et le système d’exploitation utilisés, le site de provenance de la personne, la durée moyenne de visite et les pages visitées.

Cookie etracker :

  1. Détection du visiteur etracker Analytics
  2. Détection du cookie etracker Analytics
  3. Détection des visiteurs récurrents
  4. Détection de la mesure (ou non) de la profondeur de défilement pour le visiteur

 

Les données générées avec etracker sont traitées et stockées par etracker pour notre compte exclusivement en Allemagne et sont donc soumises aux strictes lois et normes allemandes et européennes en matière de protection des données. etracker a fait l’objet d’un audit et d’une certification indépendants à cet égard et a reçu le label de protection des données.

2. Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel avec l’utilisation de cookies à des fins d’analyse, avec l’obtention d’un consentement de l’utilisateur à ce propos, est l’art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD. La base juridique pour l’utilisation de la technologie etracker sans consentement est l’art. 6 paragraphe 1 p. 1 lettre f du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

L’utilisation des cookies d’analyse est effectuée afin d’améliorer la qualité de notre site internet et de ses contenus. Les cookies d’analyse nous indiquent comment le site internet est utilisé, ce qui nous permet d’optimiser continuellement notre offre. Les statistiques obtenues nous permettent d’améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. C’est là que se trouve notre intérêt légitime.

4. Durée de la conservation, possibilité d’opposition et d’effacement

Les données collectées sont sauvegardées durablement et analysées de manière pseudonymisée. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et à la sauvegarde des données avec effet futur.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données susmentionné. Une telle opposition n’entraînera pas de conséquences fâcheuses.



5. Pour plus d’informations

Informations du fournisseur tiers :

etracker GmbH
Erste Brunnenstraße 1
20459 Hambourg

https://www.etracker.com/de/datenschutz.html

VII. Consentement, suivi des conversions, pixels et reciblage

1.1. Gestionnaire de consentement etracker

Nous utilisons le service « etracker Consent Manager » de la société etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hambourg, Allemagne.
 
a. Nature des données personnelles

L’etracker Consent Manager traite les informations relatives aux consentements que vous avez accordés ou refusés afin de les enregistrer et de les mettre en œuvre correctement sur le plan technique. Cela peut impliquer le traitement des pseudonymes éventuellement associés aux consentements ainsi que des informations techniques relatives au navigateur ou au système d’exploitation.
Le Consent Manager lui-même ne collecte pas de données d’analyse ou marketing, ne place pas de cookies à cette fin et ne crée pas de profils d’utilisateurs. Son rôle se limite à la gestion de vos choix de consentement.
 
b. Finalité du traitement des données

La finalité du traitement est

  • d’obtenir votre consentement en matière de protection des données conformément au RGPD,
  • de le consigner,
  • et d’activer ou de bloquer les cookies, les balises et les services soumis à votre consentement en fonction de votre choix.
  • Le Consent Manager garantit que seules les technologies pour lesquelles un consentement valide a été obtenu seront activées. De plus, il vous permet de modifier ou d’annuler vos préférences à tout moment.

c. Base juridique du traitement

La base juridique est l’art. 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD, car nous sommes tenus de recueillir et de consigner le consentement de manière légale, ainsi que l’art. 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, car il existe un intérêt légitime dans une gestion du consentement claire et fiable sur le plan technique.
Dès lors que certains services nécessitent votre consentement, leur activation se fait exclusivement sur la base de l’art. 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l’avenir par le biais de la section du consentement dont le lien se trouve en bas de page ou de l’icône du consentement.
 
d. Transmission de vos données

L’etracker Consent Manager ne transmet aucune donnée à caractère personnel à des tiers et ne déclenche aucun processus de suivi propre.
Il gère toutefois la validation ou le blocage d’autres services utilisés sur notre site internet (exemple : l’analyse  ou les balises marketing). Vous trouverez des informations sur ces différents services ainsi que sur la manière dont ils traitent les données dans les sections correspondantes de la présente déclaration de protection des données.

1.2. etracker Tag Manager

Nous utilisons le service « etracker Tag Manager » de la société etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hambourg, Allemagne.

a. Nature des données à caractère personnel

Avec etracker Tag Manager, les données collectées sont utilisées pour générer des balises. Ces données contiennent les adresses IP pseudonymisées, des informations techniques relatives au navigateur, au système d’exploitation et au terminal, ainsi que la durée de la visite et les interactions sur le site internet. Ces données ne contiennent pas d’identifiants propres à l’utilisateur qui permettraient de remonter jusqu’à une personne spécifique. Par conséquent, avec etracker Tag Manager, aucune information relative aux visiteurs n’est sauvegardée ou partagée. Cela vaut également pour les URL des sites consultés.

b. Finalité du traitement des données

Avec etracker Tag Manager, des balises d’analyse et de marketing sont intégrées à notre site internet. Via l’interface d’etracker Tag Manager, les marketeurs peuvent gérer et contrôler efficacement les différents codes de suivi et pixels de conversion.

c. Base juridique du traitement

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et à la sauvegarde des données avec effet futur. Pour ce faire, utilisez les paramètres correspondants dans notre gestionnaire de consentement.

d. Transmission de vos données

etracker Tag Manager n’utilise pas de cookies à proprement parler et ne peut donc collecter aucune donnée à caractère personnel. En revanche, il utilise d’autres balises qui collectent à leur tour des données à caractère personnel le cas échéant. Pour plus d’informations sur les balises des différents prestataires tiers et leurs pratiques en matière de protection des données, consultez les paragraphes correspondants de la présente déclaration de protection des données.

1.3. Google Tag Manager

Nous utilisons « Google Tag Manager », un service du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. L’instance responsable pour les utilisateurs de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse est Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

a. Nature des données à caractère personnel

Avec Google Tag Manager, les données collectées sont utilisées pour générer des balises. Ces données ne contiennent pas d’adresses IP ou autres identifiants propres à l’utilisateur qui permettraient de remonter jusqu’à une personne spécifique. Par conséquent, avec Google Tag Manager, aucune information relative aux visiteurs n’est sauvegardée ou partagée. Cela vaut également pour les URL des sites consultés.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des données de Google Tag Manager, consultez également les conditions d’utilisation de Google : https://support.google.com/tagmanager/answer/7157428.

b. Finalité du traitement des données

Avec Google Tag Manager, des codes de programme sont intégrés à notre site internet. Les marketeurs peuvent gérer les « balises de site internet » via l’interface de Google Tag Manager.

c. Base juridique du traitement

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD. 
Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et à la sauvegarde des données avec effet futur. Pour vous opposer à la collecte et au stockage futurs de vos données, veuillez cliquer sur le lien suivant : safety.google/privacy/privacy-controls.
Vous trouverez d’autres spécificités relatives au traitement des données dans la déclaration de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.

d. Transmission de vos données

Google Tag Manager n’utilise pas de cookies à proprement parler et ne peut donc collecter aucune donnée à caractère personnel. En revanche, il utilise d’autres balises qui collectent à leur tour des données à caractère personnel le cas échéant.

 

2. Google Ads

Nous utilisons « Google Ads », un programme de publicité en ligne du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. L’instance responsable pour les utilisateurs de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse est Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

a. Nature des données à caractère personnel

Nous activons des « publicités Google Ads » et utilisons pour ce faire Google Remarketing ainsi que le suivi des conversions (Conversion-Tracking) Les publicités sont affichées en fonction des recherches effectuées sur les sites internet du réseau publicitaire de Google. De plus, nous utilisons des listes de remarketing publicitaire pour l’affichage de publicités ciblées sur les recherches. Ainsi, nous sommes en mesure d’adapter les campagnes publicitaires ciblées sur les recherches pour les utilisateurs qui ont déjà visité notre site internet. Cela nous permet d’associer les « publicités Google Ads » à des termes de recherche spécifiques ou d’activer des publicités pour les visiteurs ayant déjà consulté notre site afin de leur proposer des produits ou des services qu’ils ont précédemment vus sur notre site internet. Les utilisateurs de notre site internet voient des publicités basées sur leurs centres d’intérêt dans le réseau de recherche et d’affichage de Google. Autrement dit, les utilisateurs reçoivent des « publicités Google Ads » lors de leurs recherches sur Google ou sur les sites internet des partenaires de Google.

b. Durée de stockage

Pour la publicité basée sur les centres d’intérêt, une analyse du comportement en ligne des visiteurs de notre site internet est requise. Pour procéder à cette analyse, Google utilise des cookies. Sur l’ordinateur de l’utilisateur, lors d’un clic sur une publicité ou d’une visite de notre site internet, un cookie est utilisé par Google. La durée de conservation de ces cookies est de 90 jours.

c. Finalité du traitement des données

Les informations collectées par ce biais sont utilisées pour s’adresser de manière ciblée aux visiteurs lors de leurs recherches ultérieures et pour optimiser les publicités. Ce faisant, aucune donnée permettant d’identifier le visiteur de manière personnelle (telle qu’une adresse IP) n’est collectée ou transmise. Grâce aux statistiques, il est possible de suivre les termes recherchés qui ont généré le plus de clics sur une publicité et les publicités qui ont conduit à une action du visiteur (conversion) sur notre site internet.

d. Base juridique du traitement

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD.
Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et à la sauvegarde des données avec effet futur. Pour vous opposer à la collecte et au stockage futurs de vos données, veuillez cliquer sur le lien suivant : safety.google/privacy/privacy-controls.
Vous trouverez d’autres spécificités relatives au traitement des données dans la déclaration de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.

e. Transmission de vos données

Vos données sont sauvegardées sur des serveurs au sein de l’UE et ne sont pas transmises à des tiers en dehors du réseau Google. Conformément au RGPD, un transfert vers un pays tiers tel que les États-Unis peut avoir lieu le cas échéant au sein du réseau Google. Le transfert de vos données sur des serveurs situés aux États-Unis a lieu sur la base des clauses contractuelles types de l’UE.

 

3. Pixel Facebook

Nous utilisons le « pixel Facebook » du réseau social Facebook, une technologie de retargeting de la société Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

a. Nature des données à caractère personnel

Lors de l’utilisation de notre site internet, les données suivantes sont collectées par Facebook : adresse IP, identifiant d’utilisateur Facebook, informations sur l’appareil, informations sur le navigateur, informations de géolocalisation, données d’utilisation, comportement d’utilisateur, informations marketing, interaction avec les supports publicitaires, interaction avec les services du site internet et publicités vues.

b. Durée de stockage

Les données sont sauvegardées sur des serveurs au sein de l’UE tant qu’elles sont nécessaires au traitement et ne sont pas transmises à des tiers en dehors du réseau Facebook. Conformément au RGPD, un transfert vers un pays tiers tel que les États-Unis peut avoir lieu le cas échéant au sein du réseau Facebook. Le transfert de vos données sur des serveurs situés aux États-Unis a lieu sur la base de l’Avenant relatif aux responsables du traitement de Facebook, des conditions générales du traitement des données de Facebook, de l’Avenant sur le transfert des données européennes de Facebook et de l’Addenda de Facebook destiné aux responsables.

c. Finalité du traitement des données

La technologie nous permet d’afficher des publicités pertinentes sur Facebook à destination des utilisateurs qui ont déjà visité notre site internet et qui sont membres de Facebook (retargeting). Via le pixel Facebook, Facebook nous fait savoir, lorsque vous visitez notre site internet, que vous avez consulté notre site et quels contenus vous ont intéressé(e).

d. Base juridique du traitement

Si le consentement de l’utilisateur a été obtenu, la base juridique pour le traitement des données est l’art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et au traitement des données avec effet futur. Pour vous opposer à la collecte et au stockage futurs de vos données, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.facebook.com/ads/preferences.
Vous trouverez d’autres spécificités relatives au traitement des données dans la déclaration de confidentialité de Facebook : www.facebook.com/privacy/explanation.

e. Décisions automatisées au cas par cas

En raison de l’outil de marketing utilisé, votre navigateur établit automatiquement une connexion directe avec le serveur de Facebook. Pilz n’a aucune influence sur l’étendue et l’utilisation ultérieure des données, en dehors des finalités nommées : en raison de l’intégration du « pixel Facebook », Facebook est informé que vous avez consulté une rubrique précise de notre site internet ou que vous avez cliqué sur l’une de nos publicités dans Facebook. Dans la mesure où vous êtes inscrit(e) sur Facebook, Facebook peut associer la visite à votre compte. Même si vous n’êtes pas inscrit(e) ou pas connecté(e) à Facebook, il est possible que le fournisseur ait connaissance de votre adresse IP et l’enregistre.

f. Transmission de vos données

Lorsque vous utilisez Facebook, des données à caractère personnel sont transmises à Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis. Pour la transmission de données à caractère personnel à la société Meta Platforms Inc. dont le siège est basé aux États-Unis, Meta Platforms Inc. utilise les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

 

4. LinkedIn Insight Tag

Nous utilisons « LinkedIn Insight Tag », un outil de conversion de la société LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton PL Dublin, D02 CA30 Irlande.

a. Nature des données à caractère personnel

L’outil de conversion crée un cookie permettant de collecter les données suivantes : URL, URL du référent, adresse IP, propriétés de l’appareil et du navigateur (User Agent) et horodatage.

b. Durée de stockage

Les adresses IP sont raccourcies ou hachées, c’est-à-dire que l’adresse IP est remplacée par une série de caractères ou de symboles qui ne permettent pas de la lire. Les identifiants directs des membres de LinkedIn sont supprimés sous sept jours afin de pseudonymiser les données. Ces données pseudonymisées résiduelles sont supprimées sous 90 jours.

c. Finalité du traitement des données

Nous utilisons « LinkedIn Insight Tag » à des fins de suivi des conversions (Conversion-Tracking) et de retargeting. La technologie nous permet d’afficher des publicités pertinentes sur LinkedIn à destination des utilisateurs qui ont déjà visité notre site internet et qui sont membres de LinkedIn (retargeting). Via le pixel LinkedIn, LinkedIn nous fait savoir, lorsque vous visitez notre site internet, que vous avez consulté notre site et quels contenus vous ont intéressé(e). Les données collectées sont utilisées pour améliorer la pertinence des publicités sur LinkedIn, pour vous atteindre sur tous les appareils et pour vous proposer des publicités ciblées et personnalisées en dehors de notre site internet. Ce faisant, LinkedIn ne nous transmet pas de données à caractère personnel permettant de vous identifier, mais propose uniquement des rapports et des informations sur le groupe cible et les performances des publicités.

d. Base juridique du traitement

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD.
Les membres de LinkedIn peuvent contrôler l’utilisation de leurs données personnelles à des fins publicitaires via les paramètres de leur compte. Vous pouvez désactiver (Opt-Out) Insight Tag sur notre site internet ici : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

e. Transmission de vos données

Lors de l’utilisation de LinkedIn, des données à caractère personnel sont transmises à la société LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis. Pour le transfert de données personnelles à la société LinkedIn Corporation dont le siège est basé aux États-Unis, LinkedIn Corporation utilise les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Ces clauses sont des obligations contractuelles que les entreprises doivent impérativement respecter lors du transfert de données personnelles (exemple : entre LinkedIn Ireland Unlimited Company ou ses clients et LinkedIn Corporation) afin de protéger la sphère privée et la sécurité des données.

 

5. LinkedIn Conversions API (CAPI)

Nous utilisons « LinkedIn Conversions API (CAPI) », un outil de la société LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton PL Dublin, D02 CA30, Irlande.

a. Nature des données à caractère personnel

LinkedIn Conversions API permet la transmission de données de visite (exemple : pages visitées, durée de la visite), de données d’interaction (telles que les clics et les formulaires renseignés) et de données transactionnelles (exemple : achats, valeur des commandes). Ces données nous aident à évaluer et à optimiser les performances de nos campagnes marketing. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données LinkedIn Conversions API, consultez les Conditions d’utilisation de LinkedIn.

b. Durée de stockage

Les données envoyées via LinkedIn Conversions API sont sauvegardées pour une durée de 180 jours. Après expiration de ce délai, les données sont supprimées. Les rapports de conversion agrégés dans Campaign Manager sont toutefois conservés. De plus, LinkedIn offre la possibilité de simplifier les demandes de suppression si nécessaire.

c. Finalité du traitement des données

Nous utilisons LinkedIn Conversions API à des fins de suivi des conversions (Conversion-Tracking) et de retargeting. La technologie nous permet d’afficher des publicités pertinentes sur LinkedIn à destination des utilisateurs qui ont déjà visité notre site internet et qui sont membres de LinkedIn (retargeting). Via Conversions API, LinkedIn nous fait savoir, lorsque vous visitez notre site internet, que vous avez consulté notre site et quels contenus vous ont intéressé(e). Les données collectées sont utilisées pour améliorer la pertinence des publicités sur LinkedIn, pour vous atteindre sur tous les appareils et pour vous proposer des publicités ciblées et personnalisées en dehors de notre site internet. Ce faisant, LinkedIn ne nous transmet pas de données à caractère personnel permettant de vous identifier, mais propose uniquement des rapports et des informations sur le groupe cible et les performances des publicités.

d. Base juridique du traitement

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD. Les membres de LinkedIn peuvent contrôler l’utilisation de leurs données personnelles à des fins publicitaires via les paramètres de leur compte. Pour vous opposer à la collecte et au stockage futurs de vos données, veuillez cliquer sur le lien suivant : Opposition au traitement des données.

e. Transmission de vos données

Les données sont transmises à LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis. LinkedIn traite les données conformément à la déclaration de confidentialité applicable et les utilise uniquement aux fins susmentionnées.

6. Simpli.fi-Pixel

Nous utilisons le pixel de Simpli.fi, 128 East Exchange Avenue, Suite 700, Fort Worth, TX 76164, États-Unis, une plateforme de publicité et de ciblage AdTech. Ce pixel permet d’analyser les interactions avec les utilisateurs et de leur proposer des publicités ciblées.

a. Nature des données à caractère personnel

Lorsque vous utilisez notre site internet, le pixel Simpli.fi peut collecter les données suivantes :

  • Informations sur l’en-tête HTTP :
  • URL du site référent
  • Agent utilisateur
  • Adresse IP
  • Données relatives aux cookies et identifiants uniques des cookies
  • Mobile Advertising Identifiers (MAID, par exemple IDFA/AAID)
  • Données de localisation (basées sur l’adresse IP ou les coordonnées GPS)
  • Métriques marketing (exemple : impressions, clics, conversions)
  • Date et heure des événements
  • Type d’appareil et plateforme
  • URL de sites internet et interactions avec des applications
  • Valeur et quantité des produits du panier
  • Données relatives à l’interaction avec les utilisateurs, telles que les pages consultées et les réactions aux publicités

Toutes les données collectées sont anonymisées et chiffrées avant leur traitement.

b. Durée de la conservation

Les données collectées par le pixel Simpli.fi, y compris les cookies et les identifiants uniques, sont conservées pendant 30 jours maximum avant d’être supprimées.

Certaines données de rapport ou de transaction peuvent être conservées plus longtemps en cas de nécessité à des fins juridiques, de contrôle ou de conformité.

Les données générées par les cookies et les pixels sont toujours supprimées après 30 jours.

c. Finalité du traitement des données

Les données sont traitées aux fins suivantes :

  • Mise à disposition et optimisation de publicités ciblées
  • Mesure de l’efficacité publicitaire (exemple : suivi des conversions)
  • Analyse des interactions avec le site internet et de l’activité des utilisateurs
  • Création de segments de groupes cibles anonymisés
  • Amélioration de la performance et de la pertinence des campagnes

Les données sont anonymisées et chiffrées afin de garantir un traitement conforme et sécurisé.

d. Base juridique du traitement

La base juridique de ce traitement est votre consentement conformément à l’art. 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

e. Transmission de vos données

Selon Simpli.fi, aucune donnée client n’est transmise à des tiers.

Les données collectées par le biais du pixel :

  • sont anonymisées ;
  • sont chiffrées ;
  • ne permettent pas l’identification d’un individu ;
  • sont séparées par des identifiants uniques ;
  • ne sont pas partagés en dehors de l’environnement de traitement Simpli.fi.

Les transferts de données sont uniquement réalisés au sein de systèmes sécurisés et exclusivement aux fins décrites ci-dessus.

VIII. Newsletter et suivi de la newsletter

1. Description et étendue du traitement des données

Notre site internet offre la possibilité de s’abonner à une newsletter gratuite. L’adresse e-mail du masque de saisie nous est transmise lors de l’abonnement à la newsletter. Notre newsletter paraît régulièrement et contient des informations sur les produits et les événements

De plus, les données suivantes sont collectées lors de l’inscription :

  1. Langue souhaitée pour la newsletter
  2. Date et heure de l’inscription

Données facultatives :

  1. Titre
  2. Nom de famille
  3. Prénom
  4. Entreprise

Dans le cadre de la procédure d’abonnement à la newsletter, votre consentement au traitement des données est demandé et vous êtes renvoyé(e) vers la présente déclaration de protection des données.

Vous recevez après l’abonnement un e-mail de confirmation qui contient un lien dans lequel il faut cliquer pour conclure l’abonnement à notre newsletter (double opt-in). Le processus complet est documenté et sauvegardé. Cela inclut à la fois la sauvegarde des données d’inscription avec l’état « Pas encore confirmé » dans la base de données du système de la newsletter, et les données d’inscription avec l’état « Inscription confirmée ». Si le client ne confirme pas l’inscription sous 14 jours, la sauvegarde de données sera automatiquement supprimée. La collecte de ces données est nécessaire afin de pouvoir tracer les opérations en cas d’abus de l’adresse e-mail et elle sert ainsi à notre protection juridique. En vous abonnant à notre newsletter, vous acceptez de la recevoir.

2. Base juridique pour le traitement des données

Si l’utilisateur a donné son consentement, la base juridique pour le traitement des données après l’abonnement à la newsletter par l’utilisateur est l’art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD. Si des données sont collectées dans le cadre du double opt-in décrit, la base juridique est l’art. 6 paragraphe 1 lettre f) du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

La collecte de l’adresse e-mail de l’utilisateur sert à envoyer la newsletter. Concernant l’analyse (suivi de la newsletter), reportez-vous au point 6.

La collecte d’autres données à caractère personnel dans le cadre de la procédure d’abonnement sert à empêcher une mauvaise utilisation des services ou de l’adresse e-mail utilisée, à pouvoir entrer en contact avec vous personnellement si vous le souhaitez et à nous transmettre ainsi volontairement vos civilité, nom et prénom.

4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. L’adresse e-mail de l’utilisateur reste donc sauvegardée tant que l’abonnement à la newsletter est actif. Les données du double opt-in restent également sauvegardées pendant ce délai afin que nous puissions le prouver.

Les autres données personnelles collectées dans le cadre de la procédure d’abonnement sont généralement supprimées après sept jours.

5. Possibilité d’opposition et d’effacement

L’utilisateur peut annuler à tout moment son abonnement à la newsletter avec effet futur. Un lien correspondant est fourni à cette fin dans chaque newsletter.

Cela permet également une révocation du consentement concernant la sauvegarde des données personnelles collectées pendant la procédure d’abonnement.

6. Suivi de la newsletter

Nous vous informons que nous analysons votre comportement d’utilisateur lors de l’envoi de la newsletter. Votre consentement à ce sujet est également obtenu lors de l’abonnement à la newsletter. Si des prestataires externes sont chargés de l’envoi de la newsletter, le respect du RGPD est assuré par un accord de sous-traitance.

a. Description et étendue du traitement des données

En vue de cette analyse, les e-mails envoyés contiennent des balises web ou des pixels espions qui représentent de minuscules images d’un pixel sauvegardées sur notre site internet. En vue des analyses, nous relions les données mentionnées au paragraphe V. et les balises web avec votre adresse e-mail et une identification individuelle (numéro).

b. Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD.

c. Finalité du traitement des données

Pour des raisons techniques, les informations sauvegardées peuvent vous être affectées en tant que destinataire. Nous n’aspirons cependant pas à vous observer en tant qu’utilisateur individuel. Les analyses nous servent à identifier généralement les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos contenus à tous les utilisateurs ou à envoyer différents contenus en fonction des intérêts de nos utilisateurs.

d. Possibilité d’opposition et d’effacement

Vous pouvez utiliser le lien prévu à cet effet dans la newsletter afin de révoquer votre consentement.

Ce suivi n’est par ailleurs pas possible si vous avez désactivé par défaut l’affichage des images dans votre programme d’e-mail. Dans ce cas, la newsletter ne sera pas entièrement affichée et vous ne pourrez éventuellement pas utiliser toutes les fonctions. Si vous faites afficher les images manuellement, le suivi susmentionné a lieu.

IX. Inscription

1. Description et étendue du traitement des données

Sur notre site internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s’inscrire en fournissant des données à caractère personnel. Ces données sont saisies dans un masque de saisie et nous sont ensuite transmises et sauvegardées.

Au moment de l’inscription, les données suivantes sont sauvegardées :

  1. Adresse IP de l’utilisateur
  2. Date et heure de l’inscription
  3. Nom
  4. Adresse
  5. Téléphone / fax
  6. E-mail
  7. Mot de passe
  8. Client Pilz Oui/Non

Dans le cadre de la procédure d’inscription, le consentement de l’utilisateur est obtenu pour le traitement de ces données. Les données ne sont pas remises à des tiers.

2. Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD.

Si l’inscription sert à la réalisation d’un contrat dont la partie contractante est l’utilisateur ou à l’exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l’art. 6 paragraphe 1 lettre b du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

L’inscription de l’utilisateur est requise pour la mise à disposition sur notre site internet de certains contenus et prestations. L’inscription de l’utilisateur est par ailleurs requise pour la réalisation d’un contrat avec l’utilisateur, dans le cas par exemple des contrats de vente, ou pour l’exécution de mesures précontractuelles. À défaut, les fonctions de notre boutique en ligne ne peuvent pas être utilisées.

4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte.

C’est le cas des données recueillies au cours de la procédure d’inscription lorsque cette dernière est annulée ou modifiée sur notre site internet.

C’est le cas des données recueillies au cours de la procédure d’inscription pour la réalisation d’un contrat ou pour l’exécution de mesures précontractuelles, lorsque ces données ne sont plus nécessaires pour l’exécution du contrat. Suite à la finalisation d’un contrat, il est également possible qu’il soit nécessaire de sauvegarder des données à caractère personnel du partenaire contractuel afin de respecter les obligations contractuelles ou légales.

5. Possibilité d’opposition et d’effacement

En tant qu’utilisateur, vous avez la possibilité de vous désinscrire à tout moment. Vous pouvez à tout moment faire modifier les données que vous avez sauvegardées.

Lorsque les données sont requises pour la réalisation d’un contrat ou pour l’exécution de mesures précontractuelles, la suppression anticipée des données est uniquement possible à condition qu’aucune obligation contractuelle ou légale ne s’y oppose.

La suppression de l’inscription peut être demandée de façon informelle par e-mail à l’adresse e-mail suivante : pilz.gmbh@pilz.de.

X. Liens statiques vers Facebook, XING et LinkedIn

Notre site internet utilise des liens statiques vers le réseau social Facebook, ainsi que vers les plateformes de réseaux sociaux XING et LinkedIn. Ces services sont proposés par les entreprises Meta Platforms Inc., XING AG et LinkedIn Corp. (« fournisseurs »). Veuillez vous informer sur la déclaration de confidentialité des plateformes respectives.

XI. Formulaire de contact et prise de contact par e-mail

1. Description et étendue du traitement des données

Sur notre site internet se trouve un formulaire de contact qui peut être utilisé pour la prise de contact électronique. Si un utilisateur exploite cette possibilité, les données indiquées dans le masque de saisie nous sont communiquées et sauvegardées. Les données obligatoires sont :

  1. Titre
  2. Nom de famille
  3. Prénom
  4. Entreprise
  5. Numéro, rue
  6. Code postal, ville
  7. Pays
  8. E-mail

Les données facultatives sont les suivantes :

  1. Service
  2. BP
  3. État / Land
  4. Téléphone
  5. Télécopie
  6. Secteur d’activités
  7. Numéro de client

Au moment de l’envoi du message, les données suivantes sont également sauvegardées :

-  adresse IP de l’utilisateur

Dans le cadre de la procédure de transmission, nous obtenons votre consentement à traiter les données et nous faisons référence à la présente déclaration de protection des données.

En alternative, une prise de contact est possible par le biais de l’adresse e-mail mise à disposition. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l’utilisateur qui sont communiquées par e-mail sont stockées.

Dans ce contexte, les données ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les données sont exclusivement utilisées pour le traitement des échanges.

2. Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le traitement des données est le consentement de l’utilisateur, art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD. La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l’envoi d’un e-mail est l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l’art. 6 paragraphe 1 lettre b du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

Le traitement des données à caractère personnel du masque de saisie nous sert uniquement au traitement de la prise de contact. La prise de contact par e-mail justifie l’intérêt légitime nécessaire pour le traitement des données.

Les autres données personnelles traitées pendant l’envoi servent à empêcher une mauvaise utilisation du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes techniques d’information.

4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. Pour les données à caractère personnel du masque de saisie du formulaire de contact et pour celles qui ont été envoyées par e-mail, c’est le cas lorsque l’échange correspondant avec l’utilisateur est terminé. L’échange est terminé si les circonstances permettent de conclure que la situation concernée a été définitivement clarifiée.

Les données personnelles supplémentaires collectées pendant l’envoi seront supprimées au plus tard après un délai de sept jours.

5. Possibilité d’opposition et d’effacement

L’utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données à caractère personnel.

En prenant contact avec nous par e-mail, l’utilisateur peut à tout moment s’opposer au stockage de ses données à caractère personnel. Dans un tel cas, les échanges ne peuvent pas se poursuivre.

Toutes les données à caractère personnel qui ont été stockées dans le cadre de la prise de contact sont dans ce cas supprimées.

6. LinkedIn – génération de leads par formulaire

Par l’intermédiaire de publicités, nous plaçons des formulaires via LinkedIn avec lesquels nous vous offrons la possibilité de recevoir de plus amples informations ou d’utiliser des offres supplémentaires. Dans ces formulaires, nous vous demandons de fournir des informations personnelles (nom et prénom, société, adresse e-mail, numéro de téléphone) et, en fonction du type de publicité, d’autres données à caractère personnel déjà renseignées par LinkedIn dans le formulaire.

En appuyant sur le bouton « Envoyer », vous transmettez d’abord à LinkedIn les données saisies dans le formulaire. Ensuite, LinkedIn met ces données à notre disposition via une interface.

Les données que vous mettez à notre disposition sont uniquement traitées sur la base de votre consentement (art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD). Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous nous avez accordé. Pour cela, l’envoi d’un message informel par e-mail suffit. La légitimité des processus de traitement de données ayant eu lieu jusqu’à la révocation demeure intacte.

Nous conservons les données transmises via le formulaire jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur enregistrement ou que la sauvegarde des données ne soit plus nécessaire. Les dispositions légalement contraignantes – en particulier les délais de conservation – continuent de s’appliquer. LinkedIn conserve les données que vous avez transmises dans le respect de ses directives relatives à la protection des données, indépendamment de nous, pendant une période de 90 jours, puis les supprime automatiquement.

XII. Microsoft Forms pour les webinaires

Nous utilisons l’outil « Microsoft Forms » pour des requêtes internes et externes, comme par exemple l’évaluation d’actions réalisées, l’inscription à des événements, etc. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande, https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/bookings/?view=o365-worldwide.

Lors de l’utilisation de « Microsoft Forms », différents types de données sont traités. La quantité de données dépend des questions posées et des réponses données, ainsi que du téléchargement éventuel de services supplémentaires. En principe, il s’agit des données à caractère personnel suivantes :

  1. Nom de famille
  2. Prénom
  3. Position dans l’entreprise
  4. Adresse e-mail professionnelle
  5. Entreprise
  6. Adresse de l’entreprise : numéro, rue
  7. Code postal, ville
  8. Pays

Dans la mesure où il n’existe pas de nécessité professionnelle, d’obligation légale ou d’intérêt particulier de l’entreprise à stocker les données de manière prolongée, toutes les données sont supprimées dans un délai d’un an à compter de la fin de leur utilisation.

La participation à notre webinaire est basée sur le volontariat. Dans le cas où un consentement est donné par la participation au webinaire, la base juridique est alors l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet immédiat. La révocation ou la non-obtention de votre consentement ne vous permet pas de participer au webinaire.

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la participation aux « enquêtes et formulaires MS Forms » que vous avez saisies dans le formulaire de contact sont transmises à nos filiales Pilz afin qu’elles prennent contact avec vous dans le but d’assurer le suivi des personnes intéressées ou des clients. Vous trouverez ici la liste de toutes les filiales de Pilz : Pilz – représenté sur tous les continents.

Elles ne sont en principe pas transmises à d’autres tiers, sauf si elles sont précisément destinées à être transmises ou si elles sont nécessaires à la réalisation de l’objectif. Si des prestataires de services externes sont mandatés pour la réalisation de l’objectif, les données peuvent leur être transmises dans un but précis.

Le fournisseur de « Microsoft Forms » prend nécessairement connaissance de ces données dans le cadre de la prestation de ses services en tant que sous-traitant. Microsoft agit donc en tant que sous-traitant. Dans la mesure où le site internet de Microsoft ou « Microsoft Forms » traite des données à caractère personnel ou utilise des cookies, Microsoft est responsable du traitement de ces données. Pour assurer le service Microsoft Forms, des cookies de Microsoft sont utilisés sur la page de l’enquête. Pour plus d’informations sur la protection des données chez Microsoft, rendez-vous sur https://www.microsoft.com/fr-fr/privacy/privacystatement.

XIII. Droits de la personne concernée

Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous avez les droits suivants envers le responsable :

1. Droit d’accès

Vous pouvez demander au responsable du traitement de vous confirmer si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant.

Si c’est le cas, vous pouvez demander au responsable les informations suivantes :

  1. fins auxquelles les données à caractère personnel sont traitées ;
  2. catégories de données à caractère personnel traitées ;
  3. destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou sont encore divulguées ;
  4. durée planifiée de la sauvegarde des données à caractère personnel vous concernant ou, s’il n’est pas possible de fournir d’informations concrètes à ce sujet, critères retenus pour la détermination de la durée de sauvegarde ;
  5. existence d’un droit à la rectification ou la suppression des données à caractère personnel vous concernant, d’un droit de limitation du traitement de ces données par le responsable ou d’un droit d’opposition à ce traitement ;
  6. existence d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance ;
  7. toutes les informations disponibles concernant l’origine des données, si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
  8. existence d’une prise de décision automatique, y compris d’un profilage conformément à l’art. 22 paragraphes 1 et 4 du RGPD et, du moins dans ces cas, d’informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les conséquences visées d’un tel traitement pour la personne concernée.

Vous avez le droit de demander si les données à caractère personnel vous concernant seront transmises dans un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce cadre, vous pouvez demander à être informé(e) sur les garanties appropriées conformément à l’art. 46 du RGPD en lien avec la transmission.

2. Droit de rectification

Vous avez un droit de rectification et / ou de complément envers le responsable dans la mesure où vos données à caractère personnel sont incorrectes ou incomplètes. Le responsable doit apporter immédiatement la rectification.

3. Droit de limitation du traitement

Dans les conditions suivantes, vous pouvez exiger la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant :

  1. si vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel pour une durée qui permet au responsable de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
  2. si le traitement est illégal et que vous refusez la suppression des données à caractère personnel et que vous exigez à la place la limitation de l’utilisation des données à caractère personnel ;
  3. si le responsable n’a plus besoin des données à caractère personnel en vue du traitement, mais que vous en avez toutefois besoin en vue de la revendication, de l’exercice ou de la défense de droits légaux, ou
  4. si vous avez déposé un appel contre le traitement conformément à l’art. 21 paragraphe 1 du RGPD et qu’il n’a pas encore été déterminé si les motifs légitimes du responsable prévalent sur vos motifs.

Si le traitement de vos données à caractère personnel a été limité, ces données, à l’exception de leur conservation, ne doivent être traitées qu’avec votre consentement, ou en vue de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits légaux, ou en vue de la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou en raison d’un intérêt public important de l’Union ou d’un État membre.

Si la limitation du traitement conformément aux conditions susmentionnées a été limitée, vous serez informé(e) par le responsable avant que la limitation soit annulée.

4. Droit à l’effacement

a) Obligation d’effacement

Vous pouvez exiger du responsable que vos données à caractère personnel soient immédiatement supprimées et le responsable a l’obligation de supprimer immédiatement ces données dans la mesure où l’un des motifs suivants s’applique :

  1. Vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou autrement traitées.
  2. Vous révoquez votre consentement sur lequel se basait le traitement conformément à l’art. 6 paragraphe 1 lettre a ou à l’art. 9 paragraphe 2 lettre a du RGPD et il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement.
  3. Vous déposez un recours conformément à l’art. 21 paragraphe 1 du RGPD contre le traitement et il n’existe pas de motifs légitimes prioritaires pour le traitement, ou vous déposez un recours conformément à l’art. 21 paragraphe 2 du RGPD contre le traitement.
  4. Vos données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
  5. L’effacement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’une obligation légale selon le droit de l’Union ou selon le droit d’un État membre, auquel le responsable est soumis.
  6. Les données à caractère personnel vous concernant ont été collectées en rapport avec des services offerts de la société de l’information conformément à l’art. 8 paragraphe 1 du RGPD.

b)    Information à des tiers

Si le responsable a rendu publiques les données à caractère personnel vous concernant et s’il a l’obligation de les effacer conformément à l’art. 17 paragraphe 1 du RGPD, il prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures appropriées, y compris des mesures techniques, pour informer les responsables chargés du traitement des données à caractère personnel que vous, en tant que personne concernée, avez demandé l’effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou vers des copies ou des reproductions de ces données.

c)    Exceptions

Le droit à l’effacement n’existe pas si le traitement est nécessaire :

  1. à l’exercice du droit de la liberté d’expression et d’information ;
  2. à l’exécution d’une obligation légale qui requiert le traitement selon le droit de l’Union ou des États membres auquel le responsable est soumis ou pour la réalisation d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique qui a été transmise au responsable ;
  3. pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique conformément à l’art. 9 paragraphe 2 lettres h et i ainsi qu’à l’article 9 paragraphe 3 du RGPD ;
  4.  pour des motifs d’archivage d’intérêt public, des motifs de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’art. 89 paragraphe 1 du RGPD, dans la mesure où le droit indiqué au paragraphe a) rend vraisemblablement impossible la réalisation des objectifs de ce traitement ou le compromet sérieusement, ou
  5. en vue de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits légaux.

5. Droit d’information

Si vous avez fait valoir votre droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement envers le responsable, celui-ci a l’obligation d’informer tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été divulguées de cette rectification ou de cet effacement des données ou de la limitation de leur traitement, excepté si cela se révèle impossible ou implique des coûts démesurés.

Vous avez le droit envers le responsable d’être informé sur ces destinataires.

6. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous avez fournies au responsable, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez par ailleurs le droit de transmettre ces données à un autre responsable sans que le responsable auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle, dans la mesure où

le traitement repose sur un consentement conformément à l’art. 6 paragraphe 1 lettre a du RGPD ou à l’art. 9 paragraphe 2 lettre a du RGPD ou sur un contrat conformément à l’art. 6 paragraphe 1 lettre b du RGPD et où le traitement est effectué à l’aide de procédures automatisées.

Dans l’exercice de ce droit, vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel vous concernant soient transmises directement d’un responsable à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. Cela ne doit pas compromettre les libertés et les droits d’autres personnes.

7. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs qui résultent de votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l’art. 6 paragraphe 1 lettre e ou f du RGPD ; cela s’applique également à un profilage basé sur ces dispositions.

Le responsable ne traite plus les données à caractère personnel vous concernant, excepté s’il peut justifier de motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.

Si les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection publicitaire directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce type de traitement ; cela s’applique également au profilage dans la mesure où il est en lien avec cette prospection publicitaire directe.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection publicitaire directe, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Dans le cadre de l’utilisation de services de la société d’information, vous avez la possibilité, nonobstant la directive 2002/58/CE, d’exercer votre droit d’opposition au moyen de procédés automatisés qui utilisent des spécifications techniques.

8. Droit à la révocation d’une déclaration de consentement relevant du droit de la protection des données

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement relative à la protection des données. La révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’au moment de la révocation.

 

9. Droit de réclamation auprès d’une autorité de surveillance

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans l’État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous considérez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.

L’autorité de surveillance auprès de laquelle le recours a été déposé informe le plaignant de l’état et de l’issue du recours, y compris de la possibilité d’un recours juridictionnel selon l’art. 78 du RGPD.

XIV. Catégorie : B2BIQ – DSP/DMP

1. Données sauvegardées et finalité du traitement des données

Cette offre utilise B2BIQ, un service d’intégration de publicités proposé par la société B2B Media Group EMEA GmbH (« B2BMG »). B2BMG utilise des cookies, c’est-à-dire des fichiers texte sauvegardés sur le navigateur qui collectent / contiennent des données d’utilisation anonymes. B2BIQ utilise également des balises web (images invisibles). Ces balises web permettent l’analyse d’informations telles que le flux de visiteurs sur les pages de cette offre. Les informations générées par les cookies et les balises web concernant l’utilisation de ce site internet et l’affichage de formats publicitaires sont transférées et sauvegardées sur un serveur de B2BMG en Allemagne. Ces informations peuvent être transmises par B2BMG à ses partenaires. Ces données permettent d’établir des profils d’utilisation avec un pseudonyme. Cependant, aucune donnée à caractère personnel n’est collectée sans le consentement de la personne concernée. B2BMG utilise ces données afin d’analyser l’utilisation du site internet par les visiteurs et pour la publicité comportementale en ligne (OBA). Si des adresses IP sont collectées, celles-ci sont stockées de manière anonyme par l’effacement du dernier bloc de numéros. Le cas échéant, des informations sur les coordonnées géographiques sont également traitées. En ce qui concerne les cookies, il s’agit soit de cookies de B2BMG (https://www.b2biq.net/optout), soit de cookies de prestataires de services qui sont tenus au même respect de la protection des données que B2BMG (vous trouverez la liste des prestataires de services concernés et l’option d’opposition au traitement ici : https://www.b2biq.net/tcp).

2. Intérêt légitime   

L’utilisation d’outils publicitaires et de suivi de B2BMG nous permet d’adapter de manière plus ciblée notre offre internet aux intérêts et aux besoins de nos clients.

3. Durée de conservation des données   

L’adresse IP est supprimée 12 mois après sa collecte auprès du fournisseur d’accès. Vous pouvez empêcher l’installation des cookies grâce à un paramétrage approprié de votre navigateur, veuillez cependant noter que vous ne pourrez pas utiliser l’intégralité des fonctionnalités de cette offre le cas échéant. Par ailleurs, vous pouvez à tout moment exercer votre droit de rectification ou d’effacement des données, votre droit de limitation de traitement ou à la portabilité des données, ou encore vous opposer au traitement de vos données. Adresse e-mail : datenschutz@b2bmg.de ou adresse postale : B2B Media Group EMEA, Bahnhofstraße 5, 91245 Simmelsdorf, Allemagne. https://www.b2bmg.com/datenschutz/

4. Base juridique   

Ces cookies ne sont pas essentiels au fonctionnement du site internet, et sont donc seulement installés si l’utilisateur a exprimé son consentement via le gestionnaire de consentement (bandeau cookie).

5. Mise à disposition des services

L’utilisation de ces cookies n’est pas essentielle au fonctionnement de notre offre internet, mais certaines prestations de services peuvent être affectées par leur désactivation.

XV. EuroDSP – retargeting

EuroDSP utilise MediaMath Analytics & Insights, un service d’analyse web fourni par MediaMath, Inc. (« MediaMath »). MediaMath utilise des cookies qui sont stockés sur votre appareil terminal et qui permettent une analyse de votre utilisation du site web. Les données sauvegardées ici peuvent inclure, par exemple, le type de navigateur, le système d’exploitation, le langage du navigateur, l’adresse IP et le fournisseur d’accès à internet.

MediaMath convertit les données associées à votre appareil terminal en un pseudonyme, appelé « ID MediaMath ». Cet identifiant unique MediaMath est ensuite sauvegardé dans un cookie sur votre appareil terminal et permet de vous proposer des publicités plus pertinentes. L’identifiant MediaMath et d’autres informations collectées par le biais de la plateforme peuvent contribuer à mesurer votre activité sur notre site web afin de déterminer l’efficacité des publicités diffusées via la plateforme. Ainsi, nous pouvons mieux répondre à vos besoins. Par ailleurs, cela nous permet de vous présenter des publicités pour les types de produits susceptibles de vous intéresser.

MediaMath peut transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l’exige ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de MediaMath. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont MediaMath utilise vos données et sur la possibilité d’empêcher l’utilisation de cookies par MediaMath, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de MediaMath à l’adresse suivante : https://www.mediamath.com/privacy-policy/. Si vous ne souhaitez pas que MediaMath traite les données à caractère personnel décrites dans le cadre de ce site internet, vous pouvez vous y opposer, par exemple, via les réglages de confidentialité de votre navigateur internet ou ici : http://www.mediamath.com/ad-choices-opt-out/.

XVII. Vimeo

Nous utilisons « Vimeo », un portail vidéo en ligne du fournisseur Vimeo.com, Inc, 330 West 34th Street, 5th Floor New York, New York 10001, USA pour la présentation de vidéos sur notre site internet.

a. Nature des données à caractère personnel

Lorsque vous consultez sur notre site une page contenant une vidéo « Vimeo », votre navigateur se connecte aux serveurs de « Vimeo ». Il en résulte une transmission de données au cours de laquelle votre adresse IP, des informations techniques sur votre type de navigateur, le système d’exploitation ainsi que la date et l’heure sont transmis et traités par « Vimeo ».
 « Vimeo » sauvegarde les informations concernant le site internet sur lequel vous utilisez le service de « Vimeo » et les activités en ligne que vous effectuez sur notre site internet. Les activités en ligne comprennent la durée de la session, le taux de rebond ou encore le bouton sur lequel vous avez cliqué sur notre site internet dans le lecteur « Vimeo » intégré. Ces actions peuvent être suivies et sauvegardées par « Vimeo » à l’aide de cookies. Si vous n’êtes pas d’accord avec le stockage et le traitement de ces données, il est nécessaire d’empêcher l’installation de cookies. Vous pouvez effectuer cette action en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Nous vous invitons à consulter nos explications sur les cookies.
Si vous êtes connecté(e) à « Vimeo » lors de la visite d’une page de notre site internet sur laquelle un lecteur « Vimeo » est intégré, les données d’utilisateur collectées sont affectées à votre compte d’utilisateur personnel.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies par Vimeo, rendez-vous sur https://vimeo.com/cookie_policy et pour obtenir des informations sur la protection des données chez Vimeo, consultez le site https://vimeo.com/privacy.

b. Durée de stockage

« Vimeo » conservera vos données jusqu’à ce que « Vimeo » n’ait plus de raison économique de les conserver. Vos données seront alors supprimées ou anonymisées.

c. Finalité du traitement des données

« Vimeo » utilise les données pour améliorer son propre service, pour communiquer avec vous et pour mettre en place ses propres mesures publicitaires ciblées.

d. Base juridique du traitement

La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous nous donnez votre accord en autorisant l’intégration de contenus externes.

e. Transmission de vos données

Nous ne transmettons en principe pas vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est expressément précisé ci-dessus.
Le traitement des données des utilisateurs s’effectue sur les serveurs de « Vimeo » aux États-Unis. Vimeo utilise des clauses contractuelles standard (= article 46, paragraphes 2 et 3 du RGPD) comme base juridique pour le traitement des données pour les destinataires situés dans des pays tiers ou pour la transmission des données vers ces pays. Par ces clauses, Vimeo s’engage à respecter le niveau européen de protection des données lors du traitement de vos données pertinentes, même si les données sont stockées, traitées et gérées aux États-Unis.

XVIII. Myzel Lifecycle Platform (MLP)

Traitement des données à caractère personnel sur Myzel Lifecycle Platform (MLP)

  1. Étendue du traitement des données personnelles
    En principe, nous collectons et traitons les données à caractère personnel de nos utilisateurs uniquement dans la limite requise pour mettre à leur disposition une plateforme fonctionnelle ainsi que les services Cloud hébergés sur cette dernière.
     
  2. Base juridique pour le traitement des données à caractère personnel sur MLP
    Les données à caractère personnel que vous nous transmettez ou que vous renseignez sont uniquement collectées, utilisées, traitées, sauvegardées et, le cas échéant, transmises à des tiers dans la mesure où cela est légalement ou contractuellement prescrit ou conforme aux réglementations en vigueur relatives à la protection des données.

    L’article 6 du RGPD précise les bases juridiques pour le traitement de vos données à caractère personnel sur lesquelles la présente Déclaration de protection des données repose.
     
  3. Suppression des données et durée de stockage
    Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées dès lors que le but pour lequel elles ont été sauvegardées a été atteint. Les données peuvent être conservées au-delà de cette période si des dispositions légales européennes ou nationales, des règlements de l’Union européenne, des législations ou d’autres prescriptions auxquelles le responsable du traitement est soumis ou encore des prescriptions techniques, réglementaires ou contractuelles le prévoient.
     
  4. Transfert de données à caractère personnel
    Le fournisseur peut transmettre des données à caractère personnel à d’autres entreprises associées ou à des tiers, par exemple à un prestataire informatique qui met des plateformes ou des services à disposition, afin de permettre le bon fonctionnement de la plateforme et des services Cloud. Si nécessaire, nous pouvons également transmettre des données à caractère personnel à des tiers qui exigent leur communication sur la base d’une habilitation légale, tels que des tribunaux, des autorités judiciaires, des autorités de surveillance ou des avocats, afin de garantir le respect de législations, de prescriptions ou l’instruction de plaintes et de revendications.

 

Création d’un compte MLP

  1. Description et étendue du traitement des données
    À chaque configuration d’un nouveau compte par un client (détenteur du compte) sur notre plateforme, notre système d’onboarding peut enregistrer automatiquement les données personnelles du représentant du client ainsi que des informations relatives au système informatique utilisé pour accéder à la plateforme.

    Les données suivantes peuvent être collectées :
     
    1. Nom du détenteur du compte (société ou établissement du client)
    2. Adresse IP du représentant du détenteur du compte
    3. Nom complet du représentant du détenteur du compte
    4. E-mail du représentant du détenteur du compte
    5. Plateformes depuis lesquelles le système de l’utilisateur accède à notre plateforme
       
  2. Base juridique pour le traitement des données
    Si le traitement de données à caractère personnel est requis pour l’exécution d’un contrat et si la personne concernée représente le partenaire contractuel, l’art. 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD s’applique en tant que base juridique.  Il s’applique également au traitement nécessaire pour l’exécution de mesures précontractuelles.

    La base juridique pour le traitement de données à caractère personnel spécifiques dans le cadre de l’onboarding des clients est la nécessité de ce traitement afin de préserver les intérêts légitimes de notre entreprise ou d’un tiers sur lesquels les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas. La base juridique pour le traitement est l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD.
     
  3. Finalité du traitement des données
    Le système doit éventuellement traiter les données de contact personnelles du détenteur d’un compte afin de créer un compte client et de représenter le client aux fins de conclusion d’un contrat relatif à la mise à disposition de la plateforme et des services hébergés sur cette dernière.

    La sauvegarde dans des fichiers-journaux a lieu afin de garantir le bon fonctionnement de la plateforme. Nous utilisons également les données pour optimiser la plateforme et pour garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. Dans ce contexte, aucune donnée n’est analysée à des fins marketing.
     
  4. Durée de la sauvegarde
    Les données sont supprimées dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte.
     
  5. Possibilité d’opposition et de suppression
    En tant que personne concernée, vous avez la possibilité de demander la suppression de votre inscription et la modification des données sauvegardées vous concernant.

    Si ces données sont requises pour l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, la suppression anticipée des données n’est possible qu’à condition qu’aucune obligation contractuelle ou légale ne s’oppose à cette suppression.

 

Connexion à et utilisation de MLP et des services hébergés

  1. Description et étendue du traitement des données
    Pour pouvoir utiliser la plateforme, les utilisateurs doivent s’inscrire, se connecter à MLP et utiliser les fonctions des services Cloud en fournissant des données à caractère personnel. Ces données sont saisies dans un masque de saisie, puis envoyées au fournisseur et sauvegardées.

    Les données suivantes peuvent être traitées pour l’inscription, la connexion à la plateforme, l’utilisation des services Cloud et le téléchargement de documents :
     
    1. Adresse IP de l’utilisateur
    2. Nom et prénom de l’utilisateur
    3. Rôle de l’utilisateur
    4. E-mail de l’utilisateur
    5. Rôle matériel
    6. Autorisations matérielles
    7. Données personnalisées
    8. Nom de l’auteur (exemple : rapports)
    9. Nom de la personne qui télécharge les documents
       
  2. Base juridique pour le traitement des données
    La base juridique pour le traitement de données à caractère personnel est la nécessité de ce traitement afin de préserver les intérêts légitimes de notre entreprise ou d’un tiers sur lesquels les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas. La base juridique pour le traitement est l’art. 6 paragraphe 1 lettre f du RGPD.
     
  3. Finalité du traitement des données
    Pour pouvoir accéder aux contenus et utiliser les fonctionnalités des services Cloud sur notre plateforme, y compris pour télécharger des documents et des données, l’utilisateur doit s’inscrire et renseigner des données à caractère personnel. Pour pouvoir se connecter à MLP et utiliser les services Cloud, il est indispensable que les utilisateurs fournissent cette quantité limitée de données à caractère personnel. Pour assurer la sécurité de MLP et des services Cloud, il est en outre primordial que seuls les utilisateurs disposant de données de connexion et satisfaisant aux exigences de sécurité correspondantes puissent y accéder.
     
  4. Durée de la sauvegarde
    Les données sont supprimées dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte.
     
  5. Possibilité d’opposition et de suppression
    En tant qu’utilisateur, vous avez la possibilité de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et vous pouvez demander la suppression ou la correction des données sauvegardées vous concernant.

XIX. Sous réserve de modification

Nous nous réservons le droit d’adapter cette déclaration relative à la protection des données afin de toujours l’adapter aux dispositions en vigueur, de même que nos offres sur le site internet.

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