依據機械指令2006/42/EC，各工廠設備／機器製造商皆應記錄工廠設備／機器的個別開發階段，必須記錄適用機器生命週期的所有階段，並符合CE標章的條件。
技術檔案記錄
技術檔案記錄必須符合下列要求：
- 留存期間：自機器生產製造日起最少10年
- 以歐盟官方語言撰寫
- 在被要求時提交相關機構
- 文件記錄的內容和結果必須能被追朔(來源、責任等)
依據機械指令，技術檔案記錄包括：
- 機械設備的整體示意圖和控制電路的示意圖
- 在檢查機械設備狀況和安全要求的合規性時，需有完整詳細的示意圖(隨附任何計算表、測試結果等)
- 此規格的要求清單、在設計機械設備時所使用的標準和其他技術規格，以及用來消除機械設備危險的防護措施說明(一般歸類為風險分析)
- 技術報告或憑證；顯示合規性的報告或測試結果、機器的使用指示說明
- 機器的說明
- 合規性聲明或採用聲明，外加組裝指示說明
- 納入機械設備的機器或裝置合規性聲明
經營者／製造商適用的規範
對於非重大修改，一般需由經營者／雇主來負責這些修改的安全。經營者／雇主必須確保提供員工安全的工作設備，應採取下列措施：
- 遵守該國家的健康和安全法規
- 遵守工業安全法規(德國)
- 製作重大改變測試的證明文件
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亞太地區
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